8Manage PM:项目治理软件能扶助项目经理解决哪些问题
随着现代信息化技术的发展,越来越多企业使用项目治理软件来辅助办公,它可以扶助企业人员更好地治理项目和使用资源。作为项目经理的你,当在项目中屡屡受挫时,就会明白使用现代信息化软件可以处理大部分问题。当然,你仍须做好以下两点:
- 有工具的傻子还是傻子,所以你不能是傻子。在你接受项目经理的工作之前,你必需要受过合理的培训并决心做好工作。
- 假如你的项目从来没有确定一组可测试的需求,那么你当然无法在时间和预算内完成承诺。你需要在项目开始实施之前笔录一组可测试的需求并建立基线。
项目治理软件解决哪些问题?
● 扶助企业进行计划,调度和监控,并将项目的进度、质量和成本掌握在合理的领域内。可以让企业更加高效地实现计划目的,并确保项目的高品行。
● 扶助企业更好地治理团队和资源。让企业更好地分配和协调团队成员的任务,以确保项目的有效执行。有效地治理资源,以最大程度地提高企业的效率和生产力。
● 扶助企业更好地监测和掌握项目风险,及时发现问题并摘取相应的行动,以最大程度地避免延误和成本超支。
假如想解决项目中各种问题,答案其实很简单——借助像8Manage PM这类专业的项目治理软件,它提供多种有效的机制治理项目层及活动层的问题,跟踪问题和系统性地解决问题。
1、项目计划与执行密不可分
计划和执行实时同步更新,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情状。
8Manag PM系统能第一时间发现问题及偏差,通过实时追踪责任,就能同时正确洞悉项目成员的绩效问题。
2、领域与沟通一起治理
8Manage PM提供现状调查功能(一种按需定制的实时问卷调查),扶助你有效监测是否存在沟通不畅的情状,及时发现问题,从而快速地摘取适当的改良措施。通过鼓励建立早期的对话、设置规则、尽早发现问题,使相关的参与者有时间往纠正问题。
3、责任明晰,结果明确
8Manage PM扶助您将项目工作进行自然分解,并能强化执行适当的责任与承诺。
○设置可交付成果的评审与验收规则
○实时提醒负责人参与评审与验收
○提供实时概览与定期的电子邮件报告
8Manage PM项目治理软件是一款功能全面的治理工具,所涵盖项目治理十大领域,能很好扶助企业轻松应对在不同情状下所需的不同治理风尚,针对不同的项目阶段所会出现的各种问题,真正实现了精美化治理。