纸质版的文件怎么扫描成电子版文档?手机操作更简单
纸质版的文件怎么扫描成电子版文档?现在一些比较重要、正式的文件需要用到纸质的文件并且往盖章的,同时纸质文件的复印件一般摘用的是pdf格式的电子版本,这样一来有利于保存,对于跑外勤的工作人员最为担心的事情就是纸质文件的错误,需要审批然而纸质的文件并未通过,身边没有电脑,此时的手机也能给到最大的扶助,下面就是小编带来的详尽攻略教程,看完你就明白了!
方法一:手机扫描
第一步,一般的手机都自带扫描的功能的,小编手上的是一部小米手机,其中的扫描功能以前喊扫一扫,现在改名喊做小爱视觉,可以在设置中找到这个功能的,也可以搜索栏目找到的,最简单的是在手机的浏览器中点击扫描的图标,就可以打开小爱视觉;
第二步,点击抉择【转文档】这个功能,扫描纸质文件,一键生成pdf,里面也有着详尽的分类的,例如【提取表格】、【扫描转pdf】以及【提取ppt】,可以直接在相册中导进拍摄好的纸质文件,或者直接拍摄纸质文件;
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最后,裁切好图片,智能框选后预览下效果后,感觉可以之后直接保存就得到了电子版文档。
方法二:风云扫描王
第一步,用户可以在自己手机的使用商店直接下载安装第三方工具,市场上面这类工具还是很多的,小编带来的这款《风云扫描王》支持各种文件的扫描,点击图标进进,点击【我的】头像直接登录,要求用户微信授权登录,点击即可授权完成;
第二步,返回屏幕下方的【首页】,抉择【图片生成PDF】功能,可以在软件中拍摄,支持多页模式,拍摄的时候注重下光线以及背景方面的问题,或者直接导进相册中预备好的纸质文件的拍摄;
最后,裁切以及提取里面的重要文字文本,设置好图片的相关样式,依据需要抉择黑白或者是彩色,后续的打印操作更加方便的,预览好效果之后,点击保存电子版文档就完成了。