工作高不高效，取决于是否整理！

人类的精神极易受视觉左右，视觉中的杂物越多，人的注重力越涣散。

我们的大脑，一次仅能高效处理一件事。我们应专注单一事项，尽量避免视觉骚乱，而整理则是通往高效工作的有力途径。

1. 从天天的公文包开始

很多职场人士，早上会花一定的时间整理公文包，比如把IPAD、Kindle、电脑和书籍等统统放进书包；下班时，也会花费很长时间，抉择带回家的物品。

其实，公文包里的东西很多并不是必需品。放置的书籍也可能因为每次的携带而皱烂不堪，但你从未翻阅。很多人心存抚慰或侥幸，以为携带就是自我学习的有利证据，殊不知不曾翻阅的书籍只会无形加重你心灵的负担。

整理，从天天的公文包开始，不如做一次减法，每次只携带必须的物品。这样，释放物品空间的时候，高效提高工作及生活质量。

小然在一家事业单位工作，往返通勤需要两个多小时。为了弥补来往通勤时间的落差，小然天天会在书包里放置Kindle、IPAD及两本书。然而，一个月来，书籍及Kindle等从未动过，却使小然每次挤公车时筋疲力尽。通过一个月的看察，小然发现自己一般在公车上用手机背单词或看电子书，从未用过其他设备。但出于侥幸心理，小然还是天天花费很多时间放置书籍，浪费时间的同时加重了身体负担。

其实，小然是不会整理自己的典范。天天回到家中，我们需列出必不可少的基本物品，如手机、钥匙及金钱等。适度依据第二天的需求添置携带的物品，如天气预告有雨时需携雨伞，将不需要带的东西果敢留在家中。

小然通过分析一周的行为，开始整理自己的公文包。天天仅携带手机、信用卡及钥匙等必需品，节约了时间、节约了挤公交的身体消耗，并增加了上班路上愉悦的心绪。

请每日回家后，整理下自己的公文包，简约出行、高效生活。

2. 具有舍弃的勇气

很多人可能觉得舍弃，会带来压力。他可能潜意识认为自己带上IPAD，万一中途看个TED呢。其实，他明知道自己一个月从未看过，但仍不敢舍弃。

高效整理，需要我们具备舍弃的勇气。天天回家后，将公文包的物品全部摊开，设定必带物品的优先顺序，然后果敢舍弃不用的物品。

我之前也是不懂舍弃，经常丢三落四之时。比如明明有一本书，我根本不曾翻阅。但天天上班前，我都会努力将它放进书包，生怕落下。探求一番，我还是心存万一用到的念头，不懂得舍弃。书包里不敢舍弃的东西多了，必带的物品经常忘记携带。比如，有很多次饭卡忘掉或者钥匙忘取，究其原因还是不需要的东西太多，挤满了你本应清楚明锐的心。

事后，我增强了舍弃的勇气，果敢丢弃使用频率太少的东西，高效出行、释放了大脑。

磨练舍弃的勇气，给自己的大脑留白，给自己少几分经常丢三落四的自责。

3. 办公桌的整洁

展开全文

杂乱不堪的办公桌，极易损耗人的意志力。比如，当你专注工作时，视觉里杂乱的桌面上突然显现一本小说的影子，你的注重力很轻易被其吸引而导致工作低效。

A. 将物品放在固定的位置

比如将笔放在笔筒里或者抽屉的第一层，将项目文件放在抽屉的第二层，总之我们用完物品时要物回其位，减少觅觅的消耗。

但职场中，有些人的笔太多放置不在一个笔筒，其实我们不要心存疑虑，保留相同类别的一只即可。要记得，一定要将物品放在固定位置，假如放不开时需审阅相似物品，仅保留一只，果敢舍弃其他。

B. 文件仅保留最终版本即可

很多职场人士桌面紊乱的原因，就是不懂将文件数字化及合并相同的文件。

当一个工作完成时，我们需要数字化文件信息，将可数字化的资料存在电脑空间，丢弃不需的纸质资料。假如纸质文件很重要，我们仅需保留最终版本即可，这样可以极大释放桌面空间。

C. 留有缓冲区

我们可以在桌下放置一个箱子，用作资料的缓冲区。缓冲区是暂时保留不知如何回档的文件或者现今没时间处理的文件。

假如仅保留最终版本的话，很多人会陷进困惑。当不知是否为最终版本时，心存疑虑。此时，我们可将不确定的文件，放进缓冲区，减少大脑处理的空间。等项目完结时，处理缓冲区文件，同时也减少了桌面杂物储存的负担。

整洁的桌面，是高效工作的前提。我们需留出时间，定期清理下桌面空间。

4. 当日邮件当日毕

职场人士，邮件是工作的必需。但假如一直搁浅邮件，会挤爆收件箱，令工作杂乱无章。

养成每日下班前，清理完所有邮件的习惯，将极大提高工作的成效。

小宇工作属于比较被动的那种，经常碰到需要动脑筋的邮件，便懒于处理。有些邮件尚未到截止日期，小宇便挈延。日子久了，邮箱中数百封邮件，使他大脑布满了压力。工作中，突如其来的电话，令小宇感到恐慌。因为，不懂得快速清零当日邮件，小宇工作一度忧郁不堪。

某一天，小宇接触了整理术，开始学着清理邮件。此时，小宇不再挈延，而是竭尽全力处理当日的邮件。自此，小宇工作变得高效，生活也开心起来。

营造清爽空间，提升工作效率。我们可以整理公文包、提升舍弃的勇气、保持桌面整洁并及时清理邮件，高效整理自己的同时，不断提升工作成效。假如领导只给2分钟时间，你该如何做汇报？

职场人士，很多不晓得领导时间的宝贵性。据美国调查研究，一家年收进40亿美元的中型公司，假如有5位首席高管参与你的工作汇报，据计算股东们将为此付出的成本大约是3万美元1小时。可见，领导的时间比你宝贵得多，汇报时你千万不可用自己的时间往断定领导。

领导一般喜欢言简意赅的下属，这样可以节约大部分时间和金钱。但假如领导只给你2分钟时间做汇报，你该怎么办？

先给大家讲一个故事：

之前，我参与过一些领导的会议，环顾四面就属我的职位低。其中一位领导对我说：“来来来，你说下这次活动的感受？”当时一阵惊愕，吞吞吐吐讲了三点。领导笑说：“你看你，咋还怎么紧张，不就说几分钟的活动总结吗？要记得多学习短时间汇报的策略，这样才是节约彼此时间的方法。”这次脸红事件过后，我便苦练短时间汇报技术，如今有所收成，也分享和大家一起交流。

短时间内汇报信息，成为新时代十分重要的沟通方式。假如领导只给2分钟时间，我们可摘用PREP结构进行汇报。

1. P（Position）核心信息

刚开始直奔主题，抛出我们的看点。这样可以直击痛点，引起领导重视。

比如，刚才的案例，我可以这样说：“领导，这次活动整体不错。同时，一些小的细节，稍加注重的话会更完美。”

我这样汇报，首先，对整个活动的做了一个整体的定位，“活动不错”让领导感到开心；其次，我没有用“但是”，而用的“同时”，这样不带感情的连接词，更轻易让领导接受；最后，我说一些小细节，稍加注重的话……勾起了领导听下往的兴致，也证实自己不是一味阿谀奉承之人。

2. R（Reason）原因

这一步，需要我们陈述一下你所述信息的理由，加强说服力。

此时，就刚才的案例我可以说：“我将分三点跟您阐释，前两点属于优点特色，最后一点属于可以改良的细节。第一，活动互动性好，引起了广泛的探求；第二，活动给新人提供了展示自我的机会，让其感到被重视；第三，假如在线路指引和报名上更细致，效果会更好。”

这样汇报，把整个活动最为突出的特色当作优点，令领导感到在理。最后的一点细节，足够证实了你的专心，而且也不算什么大问题。汇报中优点大于缺点，令活动组织者也感到欣慰与称心。

3. E (Evidence) 证据

只说理由难免空洞或令人感到牵强附会，第三步，需要我们列出例子或证据，使汇报更完全。

这时，你可以接着说：“比如，现场提问者川流不息，也致使领导您答疑延长了半个小时，互动性强、效果好；这次活动有一位进职两年的新人讲解，我们在他身上看到了成长与蜕变，也看出了领导给每一个优异人展示的舞台；但我来会议室的路上，碰到几位参赛者一直再问路，所以咱们加上几个引路箭头，效果更佳。”

当你把细节性的证据说出之后，领导眉开眼笑，觉得你是一个善于看察、探求与总结的人，并提出了很好的看法。

4. P（Position）核心信息

最后一步很要害，几乎很多人忘记陈述。这一步要求我们重新陈述你的核心看点，进一步加强说服力和逻辑性。

比如你说：“这就是我刚跟您说的，这次活动整体不错。同时，个别小细节，稍加留意的话会更完美。”

当你花2分钟，如此汇报之后，你的陈述会更具说服力，同时领导会对你更加重视。

用PREP搭建你的汇报体系，让领导对你刮目相看！职场中，会不会工作汇报，从3点就能看出来！

职场中，很多人跟领导汇报时，答非所问，导致汇报冗长且不明所以。汇报不高效的结果，将使领导愤怒，并怀疑你的能力。

我们都知道，职场中最大的尊重是节约彼此时间，汇报过程中切不可浪费领导太多时间。一个高效的工作汇报，往往能影响你的直看印象。

跟领导汇报过程，如何既高效又全面？以下3个方法，将为你打开高效汇报的路。

1. 复述

职场中，很多情状下的低效，来源于沟通不畅。人都喜欢往陈述自己的意见，而极少往主动倾听别人。发出者与接收者所得信息的不对称，将极易阻碍汇报的高效进行。

复述，就是用自己的话阐明别人的话，这样可以确保你听到的信息与领导发出的一致。复述过后，给予疑问式的反馈，保证信息的高效流通。

小铮在某IT公司进职。IT产业更新快，他需要经常跟领导汇报。有一次领导把他喊到办公室说：“小铮，你怎么搞得，最近客户怎么频频埋怨网络信号差？”小铮听到领导让其汇报情状，阐明道：“领导，是不是这位客户搞错了，我之前的客户从没出现类似问题。”领导说：“还狡辩？今天晚上你不用回家了，好好加班吧！”说完，领导就把小铮赶出了办公室。

此类问题出现的要害原因在于小铮没有足够的倾听领导，导致汇报过程因为误解而低效。其实小铮应该复述领导的疑问，这样可以确保领导感到被倾听的尊重及解决问题的一致性。

小铮应该说：“领导您刚才的意思，是这位客户最近经常上不往网？”领导说：“是的，这位客户已经举报好几次了。”小铮道：“这位客户有没有说其他出现的上网问题？比如一周掉几次网。”领导说：“这个倒没有，每次都是埋怨几句，就挂了。”小铮道：“那我可能知道领导找我的情状了，我这就联系客户确认一下，一定处理好。领导您还有其他问题需要指示吗？”领导说：“没了，你赶紧往处理吧。”

如此复述及用疑问句回馈的方式，让领导感受到自己被倾听。同时，小铮通过复述，逐步确认跟领导需求的信息一致，从而保证汇报高效地完成。

2. 深思问题的本质

有时候，领导让你汇报，我们不仅要能回答表面的问题，而且要挖掘问题背后的本质，从而一一解答，保证汇报的高效。

小闪在一个国有石油公司工作，最近由于情势不好，工作任务清闲。有一天，领导找他，并问：“最近油价还跌不？”一句表面的疑问，其实领导有更多深层次的担忧。此时，小闪深刻挖掘到领导的心思，并回应道：“目前油价跌涨不大，但也属于这几年来的最低水平。油价低迷，导致部门工作不多，员工工作相对清闲。不过领导也不必忧愁员工们的发展问题，目前科室安顿了大量的培训，在工作轻松的情状下安顿高级别师父讲座分享工作技能，以备将来人才所需。”

领导一句表面上的问句，假如我们仅从表面往返答，极易让领导心烦并拉长汇报的时间。我们要深思表面问题下领导的担忧，从而提前把解决方法告知领导，使得汇报高效，并赢得领导信赖。

3. 推动汇报的深进

当我们倾听了领导的想法，并正确回答了领导的疑虑，接下来我们需要主动推动汇报的深进。我们可以说：“领导，既然刚才您对这个问题没有异议，我们可否进行下一个议题？”看似简单的一句话，却极易让领导感知到时间的紧迫性，从而加速下个议题的进展。

小然性格内向，见到领导更不敢多说一句。每次工作汇报时，她都处于被动状态。领导不说话，她不主动询问，导致汇报时间冗长。

记得，有一次她跟领导汇报近来的工作情状，本来已经汇报完毕，但她迟迟没说话，领导认为她还有其他问题，就等着她陆续陈述。结果，问来问往还是讨论刚才阐述的几块内容，导致时间冗长。假如此时小然说：“领导既然您知道我这块工作情状，您看还有其他问题需要询问吗？有的话，咱们进进下一个议题吧。”

如此简单的问题，使领导察觉到此时交谈的状况，并主动结束了乏味的汇报。我们主动推动汇报的深进，使得汇报更高效，节约了彼此宝贵时间。

复述、深思问题的本质、推动汇报的深进，使你的汇报更加高效。会不会工作汇报，从这三点就能看出来！