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中小企业如何进行企业信息化规划?

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信息化发展是各个行业的必然发展趋势,中小企业要摆脱人员工作效率低、见效益慢的困境,就必须使用信息化的治理方式,不断进行创新和改良。

一、中小企业实现信息化建设的要害

1.网络保护与监管

首要的就是安装实时升级更新的杀毒软件,通过对各个客户端的统一监管,养成主动定期的更新病毒数据库,在被病毒进攻之前反客为主,主动有意识的提防。不使用外接优盘,不往不正规的网站浏览,更不要往下载任何文件。对各个单位员工进行网络安全教诲,员工短缺专业知识,单位就应当主动灌输,最基本的是要求每个员工对自己的账户、使用权限进行保管,不得像他人泄露。例如很多知名外企,更不答应员工使用QQ等安全级别低的通讯软件,这一点值得我们效仿。

2.网络安全与设施完美

在电脑上安装防病毒软件,加强网络防火墙的建设[1]。因为防火墙是全面的网络防护工具,是由软件与硬件共同建设完成的,它能过滤数据包,将筛选出的良性文件转发到目的地,规避外部来路不明的数据进侵。更重要的是,防火墙不但能够拦截大量的恶意的病毒进侵,同时还能避免网络内部的恶意进攻,这样具有严厉的秘密的文件就不会被扩散到公共网络媒体中。

各单位应当尽量避免使用无线路由,若不得不添加,那么,我们应该在设置无线网络用户名和密码的同事,加设无线路由器的治理用户与密码。任何想窃取网络资源的渠道,在不经过答应的情状下都不能够进进和使用。

二、中小企业信息化建设中网络安全保护的要害技术

1.防火墙的要害技术

防火墙技术是最基础的安全提防技术,可以通过IP封包过滤对各类病毒、木马、恶意信息等进行拦截,防止网络信息被进攻和篡改[2]。一般的防火墙系统主要包括Telnet、Email、等代理服务器,以及用户登录、加密、审计、过滤路由、身份审核与验证、堡垒主机等基本功能模块组成。各个服务器与各个功能模块分工明确,经过有效的配合,能够实现共同抵御不安全网络进攻行为的目的。

2.进侵检测技术

进侵检测技术主要是通过事件发生器和分析器以及响应单元对外部和内部的Internet用户对网络资源与活动进行骚乱的提防检测技术。进侵检测技术是利用主机系统与计算机网络里对网络内部的要害信息实施识别、分析和摘集[3]。然后将识别出来的合法用户资源滥用以及非法用户进侵的恶意行为进行笔录,必要时作出响应[4]。这种技术实现了主动预防,比传统的安全提防技术多了响应和检测步骤。进侵检测技术已经逐步在发展和完美。各个组件只有通力配合,各尽其责,才能达成保护网络安全的一致目的。

3.防火墙与进侵检测技术的联动

由于进侵检测技术受到数据量的限制,会出现漏报、误报检测信息的状况[5],此外,进侵检测技术对硬件配置要求较高,这些都不同程度的降低了系统提防的工作效率。以上这些问题是进侵检测技术亟待解决的重要课题。假如利用防火墙与进侵检测技术的联动则可以有效的解决上述问题,两者协调配合可以保障网络安全不受侵犯。

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三、中小企业实现快速高效信息化建设的策略

1.使用快速高效的计算机软件系统

为了提高企业信息的利用效率,和频率科学技术部记忆能力,在运算过程中革命的核心和主流占到重要位置。信息技术计算机中有许多存储单元,假如仅仅局限于书简之类的存储方式,就无法提供高层次企业信息服务与咨询等三方面的能力。我们也应注重到一是电子企业安全性问题,由于电子文件作为企业治理工作者全面把握企业的主要途径,信息化具有直接作用。在子企业选用的载体不耐久等原因,进行多家比较,共同发展。还可以摘取以老带新,网络下提防计算机病毒以及黑客的进攻级。企业治理部门要积极发明条件,互提企业治理人员必须学习。随之而来的问题就是如何在确保电子企业的安全的同时,信息操作人员必须具有进行企业信息分析与研究的基础设备和最为先进的系统。因为计算机网络化的快速发展,电储存电子企业选用的载体不耐久等原因数量也急剧增加。

2.加强网络安全治理与保护

通过一些染有病毒的软件对密码进行后台扫描来进攻主机,这是威逼网络安全中最具有进攻性也是最普及的一种进攻方法,进侵者通过进攻目的主机用户的密码来窃取客户所浏览的网页,把握其网络交易的任何资源。假如有这个主机区域网的治理权限或root权限,那么进侵者还可以窃取区域网的网络资源,从而进行更大程度的网络犯罪活动,

例如,对于企业级别的用户,没有引起足够的重视。他们中很多员工都没有使用针对于企业设置的高级别的杀毒软件。这也为网络病毒的滋生提供了温床,当像熊猫烧香病毒肆虐的时候,可想而知,他们是不能避免遭受其危害的。企业就要使用防火墙、进侵检测技术等征服随时可能出现的网络安全问题。

3.注重信息化人才的引进与培植

信息化企业治理模式的广泛使用给社会带来了浩大的实用性和经济效益,随之而来的某些实际操作性问题也逐渐显露。只有不断总结,不断改良才能进取。从而,使得企业治理信息化建设更加尽善尽美,为社会制造更大的福利。注重到一是企业电子信息档案安全性问题。光盘、磁带、磁盘相当数量的草稿性电子文件,处于自生自灭的状况。多数电子信息与其相对应的纸质档案之间未建立统一的治理方法,应看到自身水平与新形势。对从事电子信息保护工作的队伍要摘取以强带弱的方法,有计划的选送档案治理人员进行深造。

工作中如何处理与直接领导的关系?要学会称心领导的3个内在需求

职场中,很多人不知道如何把握和直接领导相处的度。要么与领导关系过于疏远,得不到领导重视;要么频繁接触发生摩擦,让上级领导不满。本文将为你分析如何处理与直接领导的关系。

一、为什么要处理好与直接领导的关系?

直接领导,又喊直属上级,就是对我们直接负责的领导。首先我们应该知道为什么要重视和直接领导的关系,原因主要有以下3点:

1、决定工作绩效

大多数组织在考核一个员工的绩效时,都会非常重视直接领导的评判。原因很简单,因为直接领导与下属在工作上的接触最多,对下属了解最深,是最有发言权的人之一。当然,有很多组织为了确保考核的公平公平,还会邀请更高层级的领导甚至是人力资源部门共同考核,例如,阿里巴巴对员工的考核,就是由直接领导、上上级领导和人力资源部门三方共同参与完成的。但无论如何,直接领导在评估员工绩效中的重要性是毋庸置疑的。

2、关乎能力提升

从职业的长远发展来看,员工的短期工作绩效并不是最重要的,最重要的是我们在某个岗位或某个领域的工作能力是否能得到提升,这恰恰和直接领导的指挥分不开。领导大多都是从基层一步步走上领导岗位,他们对相关工作了解深进,具有长期的工作体会,工作能力一般很强。下属假如能和直接领导愉快相处,将很可能获得领导更多的指点,从而快速提升自己的工作能力。而那些与直接领导关系疏远甚至矛盾尖锐的人,往往在无形中失往了向领导学习的机会。

3、影响生活幸福

我们很难完全把工作和生活分开,工作上的不愉快和烦心事很轻易会影响到我们工作后的生活状态。我们在工作中与直接领导的相处是否融洽,不仅会影响我们的工作积极性,还会影响到我们生活的幸福感。和直接领导关系不和的员工,工作乐趣会大大减少,感受到更大的工作压力,甚至会感到压抑和痛苦。职场中,很多人离职并不是因为工作本身,而是与直接领导关系不和,完全感觉不到工作的价值感和乐趣。

二、领导的深层次需求

处理好与直接领导关系的前提,是要深进地熟悉领导的内在需求,然后有针对性地称心这种需求。

柏拉图的“灵魂三分说”可以为我们提供一些启发。

柏拉图曾经在《理想国》中提出“灵魂三分说”,指出人除了肉体外还有灵魂,而灵魂具体由三个部分组成:欲看、激情、理性。

其中,欲看主要指人的身体和心理欲看,是人最原始的、本能的需求,包括掌握欲、发泄欲等;激情,是一种偶发性的情感,它代表勇猛、坚定、果敢等品行,介于欲看和理性之间;理性,指缜密的探求和逻辑推理,经常代表着人类的聪明。

“灵魂三分说”因其对人性的深进分析,被广泛使用于其他领域,如:心理学、社会学、历史学、治理学等,用来分析人的内在需求和行为的关系。

在柏拉图的“灵魂三分说”中,欲看、激情、理性都是人性中不可或缺的部分,它们所对应的人的三种深层需求分别是:对工作功绩的追求,对尊重和赞誉的追求,对理解和宽容的追求。

三、领导的不同类型和相处模式

依据柏拉图的“灵魂三分说”,不同领导的欲看、激情、理性所占的比例是不同的,对工作功绩、尊重赞誉、理解宽容的需求也不相同。我们用A代表工作功绩,B代表尊重赞誉,C代表理解宽容,那么可以依据ABC在直接领导深层需求中,将直接领导划分为以下六种类型:

1、ABC型

ABC型领导善于探求和推理,对下属宽容而不放纵,尽量支持下属,努力为下属提供更好更大的平台,提供更多机会;他们行事果敢,勇猛,有毅力,富有牺牲精神;同时,能够很好地掌握自己的情绪并照顾下属的情绪。

这种领导可遇而不可求,和他们相处会让人感到非常轻松。假如你的领导是这种类型,请为他奉献你的所有忠诚和努力,你只要做最好的自己就够了。

2、ACB型

ACB型领导比较理性,掌握欲较强,十分看重下属有没有按照既定目的完成任务,能不能拿到预期结果,不喜欢下属为自己的错误辩解;他们对自己和下属的要求都很高;工作中不注重自己的情绪治理,也很少关注下属的感受。

在这种领导的带领下,你的成长会很快,能养成良好的工作习惯,收成很多宝贵的职场体会;但同时会有很大的工作压力,有时自信心和自尊心会受到挑战。和这类领导相处,你要以结果为导向,提高自己的执行力;汇报工作时要简洁、明了,不挈泥带水。

3、BAC型

BAC型领导性格比较和煦,不喜欢太多压力;他们待人彬彬有礼,总能很好地照顾到下属的情绪,对下属体察进微;工作中,当下属做得好时领导会夸奖,做得不好时领导不会直接指责,而是善意地提醒。

因为这类领导对下属的要求不高,所以下属的成长往往也相对较慢;和这类领导相处要足够照顾到领导的情绪,不要因为追求个人进取给领导过多压力;要多关怀和理解领导,多与领导谈心,用柔和的方法获得领导更多的理解和支持。

4、BCA型

BCA型领导做事比较果敢,但自身能力较差,探求问题短缺系统性、逻辑性,做事条理性不够;他们下达指令轻易朝令夕改,对员工的要求往往不具体、不明确,而且不轻易听进员工的意见;情绪化问题也较严重,在与下属相处时比较轻易走极端。

和这类领导相处要少提直接的指责性的意见,多提建设性意见;在接到工作任务时,要反复向领导确认工作目的,并定期与领导汇报工作进度,确保理解领导真实意图,避免重复劳动和做无用功。

5、CAB型

罂粟,是一种有毒却有致命吸引力的植物。CAB型领导就像罂粟一样,能力很强,关怀下属,有很强的个人吸引力,可以给员工快速发展的平台,带给员工想要的结果,如利益、权力等,但却轻易因欲看膨胀,做出超出公司规定甚至违法乱纪的事情。

和这类领导相处,要有足够的激情和忠诚度,在重要问题上与领导保持一致;但在涉及到违规和敏锐任务时务必保持清醒,不能被短期利益所驱使,做不顾底线的事,所以要学会在一些原则性问题上拒绝领导。

6、CBA型

CBA型领导品德不佳,唯利是图,办事阴损,把个人权利和个人利益放在第一位;对上级尽量谄媚讨好,对下属则十分苛刻,喜欢利用手中权力盘剥下属;很少照顾下属情绪,喜欢贬损下属,同时要求下属唯自己马首是瞻。

碰到这种领导只能自认倒霉;工作应踏踏实实,少说多做,不可直接顶撞领导或与领导发生直接矛盾;在此基础上,应尽量远离领导,避免工作上和领导过多接触,同时择机换岗,远离该领导。

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