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个人电子资料如何治理?个人电子档案用手机笔记软件保存更高效

misa2 03-24 5次浏览 0条评论

在数字化时代,很多时候我们携带纸质版的个人资料并不方便,当我们需要随时使用个人资料的时候,也许电子版的资料可以扶助解决我们的燃眉之急。与传统纸质的个人资料和档案相比,电子版的个人资料更加方便随时使用,保存更加安全,把资料发送给其他人使用的时候也更加便利。

其实个人电子资料是有很多格式的,例如PDF格式的个人简历、学历学位证书图片、身份证、驾驶证、工作证等各种证件的图片以及我们撰写的各种文档等。那么这些个人电子资料如何治理更加便利呢?个人电子档案保存怎么做才更高效?其实 敬业签 这款多功能手机笔记软件就支持分类、分条治理多种格式的文件,可以扶助我们高效治理个人电子资料。

首先我们可以在云便签中创建一个专门的 笔记 分类(便签分类),并且将分类命名为“个人资料治理”。接着我们就能够逐条新增笔记来上传个人电子资料了,每条笔记中不仅支持编辑文字记事,还支持上传多张图片、视频、录进语音、添加TXT、Word等多种格式的文件附件保存,所以多种格式的个人电子资料都是能够上传到笔记中保存的。

其次当我们需要使用这些个人电子资料时,就可以直接往对应的笔记分类中按照文字备注内容快速查找需要的电子资料了,是不是很方便呢?最后云便签中的数据内容都是自动上传到云端保存的,并且我们可以为整个APP设置锁屏加密、为单个或多个分类设置分类加密保护,能够有效保护个人资料的安全。

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