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假如你“在家办公”时工作效率不高,那么你可能需要查看这份攻略

misa2 03-25 4次浏览 0条评论

疫情让许多人不得不在家办公,但日子还得要过的,开工还是要开工的,市场可不会等一切恢复正常才开始运转。一级响应、延期复工、出进境受限,这些,都是压在其头顶的巨石。也许能撑两个月,也许能撑三个月。

谁来为这场疫情颠簸大势中沉浮的中国企业买单?

年前的很多项目都进行到一半,根本停不下来。何况疫情带来了大量的新需求,工作量与日俱增,在家办公的重要性不言而喻。

对于“在家办公”,想说爱你不轻易!

可在家办公会像平时办公一样轻易吗?

拉一堆工作微信群,结果最后也不知道到底要干嘛。团队微信群多人群语音开个会呗?微信前置摄像头不光没有美颜,还有9个人的人数上限。

上次那个语气很凶的Tina发过来的操作手册忘记存电脑上了,一看,“文件已过期或已被清理”,怎么办?硬着头皮再要一次吧。

那么,如何在家中高效办公?

此份“居家办公攻略”将分“构建物理环境”、“掌控自我行为”和“进行能量与精力治理”三部分展开,请收好这份攻略,快快行动起来吧!

假如你“在家办公”时工作效率不高,那么你可能需要查看这份攻略

在家办公,想说“爱你”不轻易!

一、构建物理环境

“构建物理环境”主要分打造心理舒适区、觅觅场合与仪式感、感受两种不同的快乐三部分讲解。

首先,无论你家面积多大,都要专门辟出一个办公学习的空间,哪怕是一张书桌,甚至是一个专门用于工作的电脑。

(一)打造心理舒适区

心理舒适区是指我们应对环境的固有方式,而家庭环境往往给我们一个休闲娱乐的感觉。

疫情使我们焦虑的一个很大的原因是改变了我们已经习惯了的环境。

开垦一个专门的办公学习空间,就相当于为自己打造一片心理舒适区,方便你自己快速进进工作状态。

假如你“在家办公”时工作效率不高,那么你可能需要查看这份攻略

心理“分区”图

(二)觅觅场合与仪式感

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上下班时间需要一点仪式感,以此强化大脑的工作状态,比如上班时间穿上漂亮的裙子、或者帅气的西装,下班时间一到就换成睡衣;上班时间在某一个房间(或者某一个桌子),下班就挪到沙发或者床上活动。

我们的行为受环境的影响很大:办公室是工作的“场”,餐厅是食饭的“场”。不同的“场”引发不同的行为。这么多年的生活已经让我们习惯了家里是休息娱乐的“场”,因此,专门辟出一个办公学习的空间,有利于在自己的脑子里建立工作的“场”概念,对于促进工作效率更是事半功倍。

(三)感受两种不同的快乐

1、感官愉悦带给我们的“快乐”

娱乐、美食、刷短视频会带给我们快乐的感觉。家庭环境中很轻易让我们沉浸在这种类型的快乐之中。

但是长时间沉浸其中,会使人产生焦虑、恐慌、空虚等等各种负面的感受。

2、庖丁解牛式的“快乐”

有发明性或者有挑战性的工作、体育竞技活动需要我们在体力、脑力上的付出,这种类型的快乐在初期需要较大的“心理推力”。

但是沉浸其中之后会带给我们诸如称心、成就等类型的正向的情绪感受。

而在家办公,就实现了感官愉悦和庖丁解牛式的“双重快乐”。

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在家办公,让你体验“双重快乐”

二、掌控自我行为

掌控自我行为主要分关闭自动模式、尽可能清除外在和内在的“分心物”、专注于选定的“目的”、不断将注重力拉回到这个专注目的四部分讲解。

当我们为自己构建了一个适合工作的“场”之后,还要有意识地掌控自我行为。

在公司或者单位工作,我们可能会被不同类型的工作打搅,而在家里,则会有其他的骚乱因素。

在单位工作,轻易被不必要的工作打搅,而在家工作,轻易被分心的工作打搅。

在家工作为我们提供了一个很好的机会,往完成平时没时间完成的,但又很重要的工作,或者需要完成的学习任务。但这需要我们很好地掌控自己的“注重力”。

(一)关闭自动模式

在这个时候,我们就要关闭“自动模式”,有意识地往掌控自我行为。

什么是自动模式呢?在生活中下意识地看手机、发微信、接电话、回邮件等日常行为,已无需要意识的掌控,我们在最自然的状态下即可完成。这,便是自动模式。

如何关闭自动模式,提升在家工作效能的“攻略”呢?

1、尽可能清除外在和内在的“分心物”

在家总是有各种休息一下的的托词,想起衣服没洗、觉得地板脏了、口渴了、饿了、困了……然后一天就过往了。我们只有清除外在和内在的“分心物”,才能在提高效率这一点上,迈进一大步。

你一定神往这样的高手:在山谷、山洞中闭关修炼七七四十九、九九八十一天,练成绝世武功,出关名震天下。

现在不可能做到这么久不跟任何人交流,但能否试着给自己建立一个相对封闭的空间至关重要,独立的书房最好,没有条件的,只放学习工作必须的工具,或许再加一个水杯和一支用来隔音的耳机,远离手机、娱乐、零食、尽量减少外界骚乱。

2、专注于选定的“目的”

我们经常会见到这样的人:他们经常会看着别人喜欢什么,自己就会跟着喜欢什么,别人看什么,自己也往看什么,似乎是自己也很感兴致。可是回头一想,各个区域都有涉猎,各个区域都并不熟知。到处忙活也没有能让自己变得更好,因此,专注于选定的目的,“有深耕,方有所得”。

3、不断将注重力拉回到这个专注目的

办公室的工作环境比较单调,无非就是办公桌、电脑,还有会议室;学校教室就更简单了,清一色的书和卷子……但是在家里的场景就会丰盛很多,随时可以在冰箱拿水果零食食、随时打打游戏、再不行还有温热舒适的床……诱惑太多,工作的欲看自然就降低了。

我们应该不断地进行自我提醒,一遍一遍地将注重力拉回到这个专注目的。不要“沉浸”的状态,效率自然也不会大打折扣。

假如你“在家办公”时工作效率不高,那么你可能需要查看这份攻略

专注于设定的目的

(二)在家工作的作息该怎样安顿,才能使我们达到最佳状态?

1、尽量跟平时上班时间同步

普通往公司上班时,早上几点起床,中午几点食饭,晚上几点下班……都是固定的,这时候人们对时间有一种掌控感,更能够合理计划上班期间的任务。

但是在家工作,上班打卡可能都是在床上打的,午饭下午两三点才食,白天工作 1 小时,晚上却奋斗 6 个钟头……想干活就伏案,不想干就躺着,这种随意调控的状态,很轻易让效率降低。

宅在家,少了小伙伴们的互相督促、比拼,就一定要给自己定下适宜的作息时间,定点起床、定点睡觉,绝不挈延。否则,就可能出现:想着再睡5分钟,结果睁眼就该食午饭了;想着再看5分钟手机,结果把手机放下天都暗了......

无论如何,保持工作的时间雷打不动。有时就算效率低,也坚持坐在工作台前,在家办公也当成是在单位工作,认真对待。保持与平时上班时间同步,一方面进行自我暗示,利于快速进进上班状态,另一方面自我调整,利于复工后正常工作。

2、不要穿着睡衣在家工作

假如你穿着睡衣,这么多年养成的习惯会使你的大脑认为,现在已经到了睡觉时间,这可能导致你一天的状态都浑浑噩噩。因此,不穿睡衣是在家办公的首要规则。

3、保证睡眠时间

充足的睡眠是保持良好精神状态的第一步,不要觉得睡眠是浪费时间,保证睡眠时间,往往能使得工作起来事倍功半。

三、进行能量与精力治理

“进行能量与精力治理”主要分良好的体能来自睡眠、饮食和体育、情绪是行动力的保证如何保证情绪稳定、注重力是效率的保证、意义感是持久努力的保证五方面来讲解。

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