三只青蛙治理法:超级实用的时间治理方法
如何高效治理一天8h的工作时间?
工作中,我们天天要处理很多事情,每一件事都“万分紧急”,都要求你投进时间,所以你的时间总是被一些紧迫的问题牵着走。
我们一天的工作只有8h,任何人都没有足够的时间完成所有的事情。但史蒂芬·柯维说:“我们永远无法真正打破普及法则。面对它们,我们只能不断重塑自我。”
要学会把时间放在那些能够给你带来收成和成长的重要事情上,自如地驾驭时间,掌控工作。
美国演说家博恩·崔西提出了一种专注于最重要事情的方法,被称为“三只青蛙时间治理法”。
博恩·崔西说:“假如你必须食掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。假如你必须连着食掉三只青蛙,记得要先食掉最大、最丑的那只。”
第一,明确你的“三只青蛙”,找出一天中最重要的三件事,它们就是你必须食掉的“三只青蛙”。依据“二八定律”,天天最重要的三件事(20%)往往起着80%的效果。
你只有学会把时间和精力放在那些能够让你成长的重要事情上,才能有效地安顿你所要面对的那些事情,才能扎扎实实地成长。
第二,先食掉“最大、最丑的那只青蛙”,也就是比其他两项更重要、更困难的任务,每日把最重要、最困难的任务放在前面解决,你会发现今天没有什么比这更艰难的事情了,会让你的一天都很轻松。
而消耗时间从事“不紧急,不重要”的活动,这种诱惑总是存在,这些布满乐趣的娱乐活动只会“浪费你的时间”,不会扶助你获得任何进取。
第三,保护你的“青蛙时间”,就是确保你天天有足够的时间专注于食那只“最大最丑的青蛙”。你必须留划出这个“青蛙时间”,这个时间谁也不能侵犯,对一切骚乱活动说“不”。
假如有人想打断你,只需向他们阐明,这是你的“青蛙时间”,你晚些时候会与他们联系。随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注重到你正在产生卓有成效的成果。
你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。被动、磕磕绊绊地度过每一天是一种极其痛苦的生活方式。天天专注于你的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,学会说“不”,过好充实、有成就、有意义的每一天。