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档案在自己手里多年了怎么办?这样解决!

misa2 03-26 4次浏览 0条评论

每到考研、考编、考公快要审查的时候,有很多人咨询:档案在自己手里多年了怎么解决?今天我们给大家分享一下档案在自己手里多年的解决方法。

我们在讲述解决方法之前,先给大家讲一下:档案为什么不能放在自己手里?假如还不知道原因的小伙伴,可以收躲或分享给身边的朋友,避免私自保存档案。

档案为什么不能放在自己手里?

1、档案是秘密文件,只有将档案存放在正规的有档案治理权限的单位或者县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位治理,才能发扬它的作用,严禁个人私自保管本人或他人的档案。

2、档案具有原始性、真实性、保密性和服务性的特征,假如档案放在个人手中,易发生涂改、伪造、丢失、损坏等问题。

3、档案在自己手里会变成死档,会影响办理这些事情。如:考研、考公务员、考编、国企进职、进党进团、职称评定、某些资格证考试、某些大城市落户等。

档案在自己手里多年了怎么解决?

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档案放在自己手里多年了,但是档案是密封完好的状态,可以先咨询一下人才中心办理档案托管的要求,假如人才中心情愿接收个人手里的档案,你可以带上相关证件以及档案往人才中心办理个人档案托管。

假如人才中心不接收个人手里的档案,那么可以通过以下几种方式转递到人才中心激活存档。

假如是学籍档案,可以请原毕业院校的老师帮忙,通过机要通信或“邮政EMS准则快递”方式转递,而不是自己随便找一个快递邮寄。毕业生档案转递时是有要求的,应使用制造有“高校学生档案专用”标志的统一封套。在封套表面填写寄出单位和寄往单位信息,寄出单位必须是本人的毕业院校,封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。

假如是工作后的人事档案,可以请求原单位帮忙转递,往人才中心开具调档函,然后把调档函给单位,单位按照调档函上的要求,如:档案内附上《人事档案目录》,周密包封并填写《流动人员人事档案转递通知单》,通过机要通信方式进行转递。

假如学校和单位都不能帮忙处理,也可以觅觅档案服务机构帮忙,将档案存放到人才中心。

以上就是档案在自己手里多年的解决方法,大家可以结合自己的情状以及人才中心的要求进行处理,一定要在政审前把档案存进人才中心,避免因档案在手里而影响政审。

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