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研究生档案丢失怎么补办?

misa2 03-26 3次浏览 0条评论

研究生档案档案丢失后,需要联系原学校的老师咨询档案补办的流程,学籍档案丢失只有在学校才能顺利解决问题。

研究生档案丢失怎么补办?

研究生档案涉及的素材非常多,跨度比较长,需要分别往原毕业的高中学校、大学院校、研究生院校,往找相关的老师补办相关的素材。下面给大家介绍研究生档案补办的具体流程,有不清楚的可以咨询我们。

1.首先开具一份档案遗失证实,有单位的可以让单位开具,阐明因工作需要重新办理研究生档案的原因。

2.然后手写一份档案补办申请,并注明本人在学校的个人信息,如身份证号码、学号、姓名以及丢失的原因。

3.带上身份证、毕业证,彩色寸照、档案遗失证实,补办申请书等证实素材往研究生学校找负责档案补办的老师申请补办档案。

4.填写申请表的书面形式,须经原学院院长以及相关领导审核签字,并加盖学校公章,一式两份。

5.将预备好的素材送到教务处,由学院审核。审核通过的素材需加盖学校公章,并由相关人员签字。然后按照流程一一补办档案素材。

6.往档案馆复印成果单、学籍卡、录进素材、以及毕业的相关素材,并由档案室盖章。

7.到学校就业指挥中心领取一份《毕业研究生登记表》,并如实填写《毕业研究生登记表》。

8.《毕业研究生登记表》填写完后要找班主任写评语、找学院、学校等审核签字盖章。注重:补办的素材都要签字盖章才能生效。

9.档案素材补好后再找学工处的老师帮我们重新审核封档盖章。

研究生档案补办的流程可能是这些,实际往档案补办比这个流程还要复杂一些,因为要往很多部门,需要花费很多的时间和精力,而且还不一定能补办完成,因为时间太长,有一些素材有可能没有存根,无法补办。假如大家碰到不能补办的素材时,一定要找到相关负责人开具证实。

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