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工作不在多少,要害在效果

misa2 03-26 3次浏览 0条评论

做事不在多,而在于有效,这是成功工作的一项基本法则。对很多员工来说,观察你的工作功绩,不是看你做了多少工作,而是看你做了多少有效的工作。

IMG有一位精力充沛的女业务代表,负责在高尔夫球及网球场上的新人当中挖掘明日之星。美国西岸有位年轻网球选手,特殊受她赏识,她决定邀请这位年轻的选手加盟本公司。

从此,即使天天在纽约的办公室要忙上12个小时,她依然不忘时时打电话到加州,关怀这个选手练习的情形。他到欧洲比赛时,她也会趁着出差之便,抽空往探看他,为他打理一切。有好几次,她居然连续一周都未合眼,忙着飞来飞往,追踪这个选手的进取状况,尽管手边还有一大堆积压已久的报告。

一次那位年轻选手参与法国公开赛,照原订日程,这位女业务代表不需出席这项比赛,但是她说服主管,为了保护与那位年轻选手的关系,她应该到场。主管牵强应允,但条件是,她得在出发前把一些紧急公务处理完毕。结果她又是几个晚上没合眼。

抵达巴黎当天,在一个为选手、新闻界与特殊来宾举行的晚宴上,她依旧盯着那位美国选手,并且像个称职的女主人,时时为他引见一些要人。当时是瑞典网球名将柏格独领风骚的年代,他刚好是她们的客户,又是那名年轻选手的偶像,于是她自然地就介绍给他俩熟悉,柏格正在房间一角与一些欧洲体育记者闲聊,她与年轻选手迎上前往。对方看向这边时,她说:“柏格,容我介绍这位……”天哪!她居然忘了自己最自得的这位球员的姓名!

后来,那位年轻选手成了世界名将,但他与IMG再也没有关系了。

这位女业务代表的确令人钦佩,假如运气好,碰上一个懂事的小伙子,她的失误也不是什么大的失误,因为在那种情状下,只要小伙子自我介绍一下就没事了。不计较,同样也没有什么事。但她这样不顾一切地拼命工作,却在要害时候出错,造成了重大的工作失误,致使她以前所做的大量工作都化为泡影了。

这个例子很好地阐明了工作不在多,而在有效的道理。

在我们的身边,总不乏这样一些人,他们不论星期天还是休假日,都不惜将自己全部的精力放在工作上,一旦工作中断,他们就像丢了魂似的,心神不定。他们桌子上摆满了文件,总是显得手忙脚乱,一副日理万机的样子。这种人工作十分认真,对自己的本职也布满了热情,从来不多休息。有时下了班,还会自觉加班到很晚。他们以为这样做就能给老板一个好印象,他们以为这样才能得到大家的好评和老板的重用。

其实,许多精明的老板从下属的繁忙中能看出许多问题,他们中的相当一部分人是因为自己的能力有限,就期看通过繁忙来引起老板的注重,他们生怕自己的重要性被漠视,便加倍繁忙,其目的在于把自己表现为一个能干的人。但精明的老板总能透过他们的工作内容,看出他们的能耐,而无须探询他们忙得团团转的理由。因为,困难的工作不一定会使人显得很忙,而终日忙得晕头转向的人不一定是个能干的人。

日本有部心理学著作认为:有的人总是企图表白自己的废寝忘食,其实他内心隐躲着本质上的怠慢。老板往往认为这是一个对工作短缺关怀和兴致的人,他也许是恐惧遭到别人的非难和惩罚,以致陷人战战兢兢的状态里,倘若受不了连续的紧张,为了消除内心的紧张和不安,只好迫使自己摘取一种期待赞赏的行动,这样一来,他便成了一个忙繁忙碌的员工了。

有的人繁忙都近乎一种病态了。他们事事认真,天天脑子里的弦都绷得紧紧的。一旦上级对自己并不赏识,他们中的许多人便会产生怨恨心理,埋怨上级有眼无珠,看不见自己付出的辛劳、付出的时间等。老板对这种忙繁忙碌工作却没有一点效率的人,是很反感的。

正常人的生活总要分为工作、家庭和余暇三部分。每个人都需要依据自己的情状,合理分配这三方面的时间,借此获得身心的平衡和稳定。一旦全力以赴地投人到某一方面而又没有得到称心时,这三方面的平衡便会被立刻打破。

虽然有时不能合理安顿自己生活的人,也能成为一个好的能干的职工,但这种人想在工作中获得成功是不太可能的,这种人不太适合做比较重要的工作。他对自己的需要和愿看都不能很好地理解,就更不能及时称心大家的各种欲求,不能足够调动大家的积极性。因此,他们往往得不到正常的升迁。

因此,日清员工一定要牢记:保质保量地完成一项任务,比承接一大堆工作却半途而废要好得多。所以工作不在多,而在有效,重要的是要把工作做好。

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