加班到深夜?职场人必备的3条精力治理秘籍,让你8小时内高效工作
01
有个小伙伴,和我来诉苦,最近天天加班到半夜11点,回家啥都不想干,就想睡觉。
“公司要求加班的吗?你为什么要加班到这么晚呀。”
“也不是,主要是公司活太多了,白天干活呢,效率也不高;和同事谈天,食个零食,半天就过往了,到了晚上就能高效干活了。”
加班到深夜?职场人必备的3条精力治理秘籍,让你8小时内高效工作
这个,其实是职场人的通病,白天低效率,晚上高效率;白天没活干,晚上拼命干。
所以,你会看到有些人一个月的21个工作日,几乎有20天在加班,有些周六、周日还要加班。
工作和生活,傻傻分不开,天天各种压力、疲惫,开始怀疑自己,是不是适合这份工作?
要不要换一份轻松的工作。
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面对这种情状,其实你要做的,不是换工作,而是改变自己的时间治理方式。
02
在“996”成热搜的那段时间,朋友圈冒出来一些人,加班到深夜,发个朋友圈;早上早到单位,发个朋友圈,深怕别人不知道他有多努力。
曾经问过一个企业的老总,如何看待员工的加班?
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他笑笑说,其实大部分的老总都是很期看员工能主动加班的,表面功夫偶然也是要做一下的。
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但其实,我最看中的是员工的产出价值,比如我们公司就有同样两个员工:
“小陆天天8点不到就到公司了,晚上6点就准时下班了。
小郁天天9点才上班,挈挈拉拉,食个早饭,溜达一圈,就到中午了,然后下午睡觉、起来稍微工作下,下午茶、和同事谈天。到了下班的点,他开始正襟危坐,开始在那里敲敲打打。
我也有看察过,他们两的项目进程,小陆比小郁高效多了。”
“当然,这个是职场中的正常现象。但是作为老板,我不关怀是否加班还是假装勤劳,我还是最关怀工作效率和产值。”
加班到深夜?职场人必备的3条精力治理秘籍,让你8小时内高效工作
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每个职场人都要面对的一个问题:怎么在8小时内,高效完成工作。
加班,不仅会养成工作挈延的不良习惯,也会被看作是能力不足的表现。
下面,就我看得一些精力治理的书籍,以及亲身实践的精力治理技艺,来聊一下,职场人必备的3条精力治理秘籍。
1.天天提前到达办公室
天天提前到办公室,不仅能让你提前进进工作状态,还能帮你有效地提高一天的工作效率。
比如,我们单位上班时间是8点半,我天天8点不到就到公司了,我估算过,那个时间,刚好不是上班高峰期,我可以在路上减少20分钟的时间。
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到公司后,我可以利用这段时间,回复邮件、列出工作计划、处理琐碎工作、看书学习等等。
如此一来,当其他人陆续到达办公室时,你已经完全进进高效的工作状态。
苹果CEO库克,就有提前到达办公室的习惯。
他坚持天天早上3:45分起床,处理邮件、健身、做工作计划,并天天第一个到达办公室。
虽然库克的职位很高、工作纷杂,也完全有理由晚到,但是他依然多年保持着早到的习惯。
2.提前列工作清单
等处理完前一天积存下来的工作之后,你就可以按照轻重缓急来罗列一天的工作清单了。
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正常情状下,工作清单需要包含以下三大块:
第一大块,是工作开始前,当天的待办事项。
这一部分,主要是日常琐事,以及按照任务的轻重缓急分配的工作,先保证做好当天最重要的几件事情,再来分配琐事。
第二大块,是工作期间,暂时接到的任务。
你正在做计划内的事情,突然,接到一个紧急任务,需要你往处理,这样你的计划就完不成了,有可能就要留下来加班。
所以,要在计划内留出机动的时间,可以随时分配冗余时间,做到有条不紊。
第三大块,是在完成一天的工作之后,抽出10几分钟时间总结今日事项。
对完成的比较好的事项进行体会总结;对完成的不好的事情,或者没完成的事情,进行复盘反思。
并按计划,列出明天的工作清单;
工作清单的最大用处是,解放你的大脑。我们的大脑,是要用在探求的维度上,而非记事情本身。
比如,你正专注地处理最重要的工作时,有人突然打断你,交给你一个不那么紧急地任务。这时,你就可以把它加在工作清单上,先不做过多的探求,空余时间再往处理。
这样,你的专注力就不会被打断,始终保持专注的工作状态。
3.至少保持两个黄金专注工作期
天天保持最少两段,50分钟以上的专注时间,用来处理那些重要而非紧急的工作。
只有将最重要的工作做好,才能实现最大价值。
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比如,全球首富,亚马逊CEO贝索斯,会用3天时间,处理紧急但没那么重要的工作,比如开会、回复信息和出差;另外2天,则用来处理重要但不紧急的工作,比如看察购物中心的顾客,浏览公司网页、探求如何改良公司情状。
假如你的每个工作时间,都有这样专注的黄金工作时间,工作效率和价值一定能翻倍,加薪升职也会指日可待。
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加班到深夜?职场人必备的3条精力治理秘籍,让你8小时内高效工作
这3个方法,绝对能有效提高你的工作效率,就看你能不能坚持下往。
繁忙是一天,不繁忙也是一天。我们何不赋予繁忙的工作,一个高效的价值。
做好精力治理,掌控时间,高效地完成工作,是每职场人的必修课。