给同事提意见又不伤和气的秘诀
人都是敏锐的动物,而且多数人都以自我为中心,面对他人的批
评会下意识地有排挤的心态,比如当别人提出意见的时候,即使是豁
达的人也会本能地产生一些排挤。而在职场上,除了要勇于表达看点
以展现自己的工作能力外,还应该学会给同事提意见。为什么要这么
做?
举一个简单的例子,你和同事共同完成一个项目,对方一直懒懒
散散,假如你睁一只眼闭一只眼,影响的是整个项目的效率,说不定
你还会为此付出更多的时间和精力,而这些本就不是你应该承担的。
当然,同事这层关系又不同其他,在向同事提意见时千万要用对
方法,否则很可能影响到你们之间的关系。
在职场中我们总会碰到一些和自己不搭的同事。不搭体现在各个
方面:一起共事却懒散到挈垮你的进度;总是在工作中和你唱反调;
固执己见,不好沟通;等等。碰到这样的同事,你心里或多或少会出
现“天啊,我真的没方法和这个人一起工作”的想法,但是也不能因
此就原封不动地把自己的真实想法倾倒而出。要知道,你只是给对方
提一些意见,而不是在指责对方。
同事之间的关系很微妙,假如处理不好,就会让彼此的关系陷进
冰点,不仅当下不欢而散,还可能留下疙瘩,导致双方连之后见面都
变得尴尬甚至针锋相对。
那么,在职场这样一个充斥、交织着利益和陷阱的地方,该如何
妥当地向同事表达自己的意见又不伤和气呢?不妨试试“5W+1H”说话
原则:
● When(何时)——提意见时要选取的时间。
● Where(何处)——提意见时要抉择的地点。
● Who(何人)——明确你和同事的关系(关系不错or一般)。
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● What(何事)——具体提什么意见、意见。
● Why(何故)——告诉同事为什么要提意见、意见。
● How(如何)——如何组织自己的语言,在不伤和气的前提下
提意见、意见。
其中有两个需要注重的点:
1.最好在休息的时间私下提意见
职场是很讲究面子的地方,无论提什么意见,都不要当着其他同
事或领导的面和同事说,这会让对方很没面子。而是应该尽量抉择在
休息的时候私下告诉他,最好是在午休或者下班的路上,因为这时候
人的身心是放松的,对于意见、意见的接受程度也是比较大的。
2.依据关系亲昵程度提意见
依据和同事关系的不同来提意见,假如是亲昵度比较高,彼此很
熟的话,那么就不用多虑了,说出你的真实想法,只要你提出的意见
是合理的,对方一般都能接受。不过也要记住,不要揪住对方的问题
碎碎念。而假如不是很熟,关系一般的话,注重语气一定要委婉,不
要生硬,而且还应该运用一些小套路,例如先肯定对方做得好的地
方,然后再往指正对方做得不好的地方。总之就是要让同事知道,你
给他提意见是为他好,不是在找茬。