iPhone、iPad、Mac 上的「效率魔法」，10000 字带你零基础进门「灵敏指令」

编注：本期「万字解析」内容选自选自《生产力超频：学得会的灵敏指令》。《生产力超频：学得会的灵敏指令》面向所有对灵敏指令有兴致的读者，特别是一直想进门而不得其法的用户，拒绝炫技，只讲重点，真正做到「零基础学会灵敏指令」，让灵敏指令成为学得会、用得上的效率工具。

信赖使用过苹果设备的你，或多或少对灵敏指令都有所了解。这篇文章是为了解决大家对灵敏指令 3W 的问题：

• What：什么是灵敏指令；

• Why：为什么抉择灵敏指令；

• When：在什么情状下使用灵敏指令

了解过这些问题，在后续的文章中带着这样的共识，可以帮你更高效地吸取知识。

因此，无论你对灵敏指令有多深的把握，都期看你可以耐烦读完这篇文章。

▍什么是灵敏指令？

灵敏指令的前身是 iOS 平台一款名为 Workflow 的自动化工具，它可以通过对各动作的简单排列来实现用户想象中的各种功能。你可以将其理解为一个图形化的简易编程工具，任何人都可以用它来制造属于自己的「程序」。这款使用一经面世，就吸引了众多 Power User。

Workflow 于 2017 年被 Apple 收购，并在次年的 iOS 12 中成为系统内置的使用 Shortcuts（捷径 / 灵敏指令）。并在 2021 年的 macOS Monterey 中登录了 macOS 平台。

经过多年的发展，灵敏指令已然成为 Apple 生态的一大「神器」，配合上第三方使用的支持，它可以替你省下很多不必要的时间，极大地提升工作效率。

以我此前写的快速拼图为例，就是结合了 Yoink、灵敏指令和 Keyboard Maestro 三个工具来实现的。在文章发布后，我甚至还推倒重做了一版（会在后续文章中介绍），省往了挈拽的步骤，直接就能生成拼图。

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▍灵敏指令的界面与用途

灵敏指令能够得到许多人的喜爱，离不开它简单直看的逻辑与设计。从界面来说，使用直看地分为了「灵敏指令」「自动化」和「灵敏指令中心」三个板块，分别对应「手动使用与编写」「自动运行」和「查找范例」的需求。

灵敏指令

在「灵敏指令」界面，所有灵敏指令都会以圆角矩形的方式来排列。

在 iOS / iPadOS 上直接点击即可运行对应的灵敏指令，点击矩形右上角的 ··· 即可编辑。长按即可展开菜单，快速进行重命名、分享等操作。在 macOS 上，点击矩形右上角的 ▶︎ 即可运行，双击矩形则是打开编辑窗口，右键点击展开菜单。

在「灵敏指令」界面返回上一层，则可以按照分类、文件夹来治理不同的灵敏指令。

点击「灵敏指令」界面右上角的 + 号即可创建一个新的灵敏指令，你可以通过屏幕下方（iOS）或右侧（iPadOS macOS）的动作列表来找到想要的动作，直接挈拽到灵敏指令空白处即可使用。

通过不同动作的排列组合，就能实现灵敏指令的「千变万化」。

在动作列表中，你可以使用 搜索、 分类和 推举三种方式找到想要的动作。对于灵敏指令新人来说，我更推举使用分类和推举，它可以帮你迅速了解灵敏指令的分类逻辑、具体有哪些动作。

而对于有一定基础的朋友，搜索功能则能帮你极大地提升灵敏指令的编写效率。

假如你暂时没有灵敏指令的基础，看到这或许会有点晕。别担心，这里只是为了让你了解灵敏指令各界面的作用，后续会有详尽的文章介绍编写、分类相关的内容。

自动化

在「自动化」中，我们可以创建不同的条件，并在条件下由系统自动运行特定动作。

听起来有点绕？没关系，举个简单的例子：

你天天 23:45 上床睡觉，会 打开睡眠模式，并 播放一段助眠音乐，为了节约手机电量，你还会 打开低电量模式。同时，为了避免没开闹钟睡过头，还会再 检查一遍 8:00 的闹钟是否打开。

在没有灵敏指令自动化的情状下，我们天天至少需要 2-3 分钟往处理这一段琐事。而灵敏指令自动化的意义，则是让这些操作 在瞬间自动完成。你只需要按照下图这样设置：

如此一来，你要做的只有 准时上床睡觉。手机会自动为你播放助眠音乐、自动设定低电量模式和睡眠模式、并帮你打开 8:00 的闹钟。

上面提到的场景只是一个假想场景，在实际生活中，自动化还可以帮我们补足 iOS 的系统短板。比如我在 这篇文章 里，就利用灵敏指令自动化在 iOS 上实现了「节假日闹钟」的自动切换。

自动化在应对 具有重复性或 期看解放双手的场景下尤为高效。因此，想要用好自动化，我们首先应该 明确自己的需求。虽然看似复杂，但别担心，后续的文章带你一步步上手自动化。

灵敏指令中心

你可以将「灵敏指令中心」理解为一个由 Apple 官方出品的灵敏指令库。与少数派的 Shortcuts Gallery 类似，都收纳了许多或实用，或有趣的灵敏指令。

对于刚接触灵敏指令的人来说，官方的「灵敏指令中心」不但可以帮你快速填充自己的灵敏指令库，体验灵敏指令的乐趣，也可以为你提供诸多优异的灵敏指令范本以供参考学习。

零基础的你，假如想要了解灵敏指令的编写逻辑，那么不妨在灵敏指令中心里找一些范例，然后顺着它的动作编排演练一遍，然后修改其中的动作、参数，信赖你会很有收成。

▍为什么抉择灵敏指令？

对于这个问题，每个人会给出不同的答案。有的人认为，「折腾」灵敏指令是非常酷的事情；有的人则是期看用灵敏指令来提升自己的效率……这个答案并无对错之分，每个人都可以有自己的取向。

而我认为，灵敏指令就像一把瑞士军刀， 它未必能把每件事做到极致，但有它一个就可以应对生活中诸多琐碎的需求。也就是说，我们之所以抉择灵敏指令，是因为它 能帮我们解决许多零碎的问题。

打个比方，当你需要将 20 张照片转换为 PDF 文本，摆在你面前的有这么几个选项：

• 用 Word / Pages 排列图片并导出为 PDF；

• 用网页版工具将图片打包成 PDF；

• 下载一个专门的软件来转换。

这三个方法都各有优缺点，Word / Pages 的方法自由度最高，但排版却非常麻烦；网页工具最方便，但往往会有各种限制，比如文件大小、数量，甚至还会有水印；下载软件或许比较「一劳永逸」，但这究竟只是个琐碎的需求，下载软件或许显得太「大动干戈」。

当我第一次碰到照片转 PDF 的情状时，我抉择了灵敏指令。花不到 3 分钟时间简单写了一个「能用就行」的版本，随后只需要抉择图片 运行灵敏指令，就会自动生成一个 PDF 文件。在后续碰到类似情状的时候，我甚至还可以直接复用。在应对这种琐碎

这个灵敏指令的逻辑非常简单：「导进照片 制造 PDF 保存 PDF」。信赖所有人都能想到这个逻辑，但或许出于对灵敏指令的不熟悉，或是未形成用灵敏指令解决问题的思维，往往轻易绕了远路。

至此，我们将面对本栏目的第一个核心内容： 编程思维，或者更应景地说—— 灵敏指令思维。

想要用好灵敏指令，我们就需要有 将需求化整为零的能力。打个比方，把大象塞进冰箱需要三步：

• 打开冰箱门；

• 把大象塞进往；

• 关上冰箱门。

而其中省略的那些步骤，则可以依据每个人的习惯自由调整。代进到上文提到的「图片转 PDF」中也一样：

• 抉择需要制造成 PDF 的图片；

• 由工具制造成 PDF；

• 将 PDF 导出。

这是最基础的构思，而假如我们想要让图片按照特定的顺序来排列，或是导出 PDF 时将其命名为「20 张图片.pdf」，又该怎么办呢？应该在哪两步之间做些什么？信赖你的心里已经有了答案。

不过，究竟是思维层面的东西，很难在一朝一夕养成。而灵敏指令本身就是一个适合磨练编程思维的工具，你可以通过自己编写灵敏指令、学习他人的编写构思来磨练自己。

而想要更快速地形成这种思维，不妨在日常生活中多对身边的事物做一些探求练习，比如「通过地铁闸机的时候，闸机都做了什么」「给老板买一杯咖啡，一共分多少步」之类的。

最后，回到节标题的问题： 我们为什么要抉择灵敏指令？

一方面，它丰盛的功能可以应对工作、生活、学习中的许多需求，节约我们在搜索引擎找「XX 工具」的时间，也让我们避免了「为简单需求下载软件」这样舍近求远的行为。

另一方面，灵敏指令需要编程思维才能更好地运用，而它本身也是一个优异的思维磨练工具。即便是零基础的人，在拆解食透几个简单的灵敏指令后，也能很快明白它背后的逻辑，从而编写出属于自己的灵敏指令。

▍在什么情状下使用灵敏指令

正如前文所说，灵敏指令就像是一把瑞士军刀，它可以做很多事情，但未必能做到极致。因此，明确在什么情状下适合使用灵敏指令，往往能帮我们事半功倍地解决问题。

我们首先要知道，使用灵敏指令的目的是为了 提高效率， 节约时间。同样的一件事，假如用灵敏指令来做并不能省下时间，或者不能带来更高的效率，那么就没必要非得用灵敏指令了。

打个比方，当你想要查询人民币与美元的汇率时，灵敏指令同样可以借助 API 来实现查询，但它的效率远不如直接用系统自带的「聚焦」搜索方便。

对于有频繁查询需求的人来说，单独下载一个汇率 app，甚至还能有标记常用币种、汇率转变推送等功能。单从效率上来说，灵敏指令并不占优。

但这并不意味着「灵敏指令查汇率」是一个伪命题。相反，你可以将「查汇率」的动作与其他动作相结合，做一个「聚合播报」，并用自动化设置为天天推送。天天起床后，你就可以收到一条包含汇率、天气等信息的当日小报。

这种场景下，灵敏指令反而有了不可替代的地位。

至此，我们将面对本栏目的第二个核心内容： 场景最优化。

信赖你肯定不期看做舍近求远的事情，因此，我们需要对各种需求的场景有敏锐的推断。举个简单的例子，你独自一人等电梯上 25 层，电梯 A 在 1 层，但里面有很多分散在不同楼层的人；电梯 B 在 10 层下行，很快就能到 1 层。这时候，你就面临两种抉择：

•电梯 A：与许多人一同挤电梯 A，还需要在很多层停靠，但可以立立刻电梯；

• 电梯 B：可以独自享受空旷的电梯轿厢，不需要等待中途停靠，但需要多等一会儿。

还是代进到前文「图片转 PDF」的例子，电梯 A 就像是用 Word / Pages、网页工具来做，虽然可以立马开始执行，但过程未必舒适，而且最后消耗的时间可能更多。

而电梯 B 就像是用灵敏指令，多等一会儿电梯的时间就相当于花一点时间往编写动作，随后便能一路直达目的地。这种情状下，电梯 B 自然是更加高效的抉择。

因此，想要真正地用灵敏指令来提高效率、节约时间，我们就需要把握 场景最优化的思维。

以少数派会员曾发布过的这篇文章为例，文中的灵敏指令非常复杂，并且也需要比较长的时间往编写、调试。但完成之后却极大缩短了「统计字数」所需要的时间、步骤。这种情状下，花小时间，省大时间无疑是高效的。

读到这里，你或许有这样的疑问： 我还是不知道什么时候该用灵敏指令怎么办？别担心，你只需要记住这个公式，并在碰到问题时简单套进即可：

（传统方式估量耗时 - 编写灵敏指令所需时间）+ 二次使用的可能性（百分比）

我们不需要精确地计算具体时间，只要用可能的估值套进往即可。比如，传统方式估量耗时为 2 个单位，而编写灵敏指令并使用只需要 1 个单位，且这个需求有 50% 的可能性会在日后重复使用，就能得到：

(2-1)+0.5=1.5

假如最后的结果大于 1，那么就放心使用灵敏指令吧。假如介于 0-1 之间，那么就需要参考二次复用的概率，假如大于 70%，使用灵敏指令在长远看来就可以省下更多时间。假如结果小于 0，那么使用传统方法或许更适宜。

这个公式只是用于扶助进门者快速计算的，在你对需求和场景有了一定了解后，完全可以依据自己的想法来抉择适宜的工具， 不要被公式限制了自己。

▍灵敏指令的分享、下载与使用

在日常使用中，我们往往还会碰到这样的情状： 想要下载别人分享的灵敏指令或是 想要分享自己编写的灵敏指令。这篇文章就将带你全面上手灵敏指令的分享、下载与使用。

下载并使用灵敏指令

无论是在少数派，还是各类科技论坛、社区，我们都能看到大家分享自己编写的灵敏指令。这些灵敏指令通常会以 iCloud 链接的形式显现，我们只需要在 iOS、iPadOS、macOS 设备上打开链接，并 点击链接中的「获取捷径」，系统便会自动打开灵敏指令 app 并获取对应的灵敏指令。

此时，我们只需要点击「添加灵敏指令」，它便会被添加到你的灵敏指令库中。运行的方法与其他灵敏指令别无二致，你也可以随意对灵敏指令的内容进行修改调整。

警觉来源不明的灵敏指令

值得一提的是，从网上下载的灵敏指令存在无法确认安全性的风险。换句话说，别有专心的人可能会在灵敏指令里搞「小动作」。因此，在运行网上下载的灵敏指令后，意见自己检查一遍其中的动作。

比如，一个喊「微博热搜榜」的灵敏指令，假如加进了获取相册照片相关的动作；或者「隐躲私密照片」的灵敏指令却有一个「获取 URL 内容」的动作，并且 URL 内容指向某个图床……这些都可能导致你的隐私信息被泄露。

不过，灵敏指令本身也有相应的提防措施。每个灵敏指令在初次运行时，都会向用户索取对应权限，包括联网、删除内容、读取敏锐信息等。假如在运行时你发现有不对劲的地方，意见 立刻停止运行并检查灵敏指令的动作。

除此之外，网上下载的灵敏指令还可能会碰到需要「检查版本」的情状。这种情状通常是编写者在开头用相关动作连接至自己的服务器，并对比本地和服务器版本号，从而确保灵敏指令的版本是最新、可运行的。

一般来说，这样的版本验证并不会影响灵敏指令的运行。特别是某些需要长期保护的灵敏指令（比如涉及 API 接口的灵敏指令），这一方法可以确保分发出往的灵敏指令能够正常运行。

当然，正因为这样的版本验证不影响灵敏指令的运行，假如你想在不联网的情状下使用相关灵敏指令，也只需要把联网验证的动作删除即可。

分享灵敏指令

分享灵敏指令有以下两种方法：

• 在灵敏指令编写界面点击分享按钮，随后抉择「拷贝 iCloud 链接」；

• 在灵敏指令库中长按（macOS 则为右键点击想要分享的灵敏指令，随后抉择「共享 拷贝 iCloud 链接」。

确认分享后，灵敏指令会将包含灵敏指令的 iCloud 链接复制到你的剪贴板，你只需要将这个链接分享给别人即可。

创建自己的第一条灵敏指令

作为贯穿 Apple 生态的效率工具，灵敏指令极低的上手门槛和极高的能力上限。灵巧运用好灵敏指令，可以让许多原本复杂的工作被轻松解决。

读到这里，信赖你已经对灵敏指令有了基础的了解，并且知道为什么要使用灵敏指令、什么情状下适合使用灵敏指令了。从现在开始，我们将从「创建灵敏指令」开始，逐步踏进灵敏指令的世界。

作为期看能扶助大家「用好」灵敏指令的栏目，我们并不太期看用「Hello World」这样简单却不实用的内容来作为你的「第一个」灵敏指令。

因此，我们抉择了一个相对有些难度，但具有实用性的灵敏指令—— 每日播报作为引进，带大家了解灵敏指令的编写流程及自动化的部署。

?

▍第一步：拆解需求

在创建灵敏指令前，我们需要先明确自己的需求。也就是 我们想在每日播报看到什么。以我个人为例，每日播报对于我的意义在于帮我快速了解一些今天需要知道的事情，比如天气情状、今日油价、日程安顿等信息。

此时，就需要用此前提到过的 编程思维来拆解这些需求：

• 天气情状：通过灵敏指令获取当日天气情状，并抉择性展示；

• 今日油价：通过 API 或网页查询的方法，获取当地的油价信息；

• 日程安顿：调取日历、任务治理等 app 的数据，集中展示当天任务。

读到这里，信赖你的构思也非常明确了。我们要做的这个「每日播报」的灵敏指令分为 3 个模块，并在最后将各模块的信息集中为一条推送通知。

▍第二步：创建灵敏指令并编写天气模块

打开灵敏指令 app，点击右上角的 + 按钮即可创建一个空白的新灵敏指令。

在这一步，我们需要编写天气模块，而灵敏指令恰好支持直接调用系统的天气 app 来获取信息。因此，我们只需要搜索「天气」就能找到「获取天气预告」这一动作，将它挈拽到灵敏指令的空白处即可完成添加。

此时，你会看到下图这样的动作。其中蓝色的部分是动作的 参数。你可以通过修改参数来调整这个动作所获取 / 输出的内容。

在「获取天气预告」的动作里，灵敏指令会自动为我们填充参数。假如直接运行的话，就会获取设备当前位置最近 10 日的天气预告：

细心的你或许已经发现了，「获取天气预告」一共导出了 10 个项目，分别对应 10 天的天气信息。但我们只想要今天的（也就是第一个项目），怎么办呢？

非常简单，只需要添加「从列表中获取项目」这个动作即可。

在添加动作时，你会发现它自动将「天气状况」作为参数填进了动作。这也是灵敏指令的特色之一， 新动作在添加时，会自动识别前一个动作的结果并作为参数。这样既保证了动作的连续性，也节约了我们反复填写参数的时间。

获取详尽信息

虽然前文只用了 2 个动作就完成了天气信息的获取，但我觉得「28°C 大部晴朗无云」这样的表述太笼统，没有任何参考价值，我想要的是「6 ～ 21°C，晴朗无云，降水概率 0%」这样详尽的数据。

此时，我们只需要用到「获取天气状况的详尽信息」这一动作就可以了。它可以帮我们从当日的天气状况读取到详尽信息。

首先，我们如下图这样添加 4 个「获取天气状况的详尽信息」动作：

随后，我们需要在蓝色的区域填进参数。点击「天气状况」，在弹出的菜单中抉择「来自列表的项目」。调整后的效果如下图所示：

在这个例子中，我们需要获取「最低温」「最高温」「天气状况」和「降水概率」这 4 个项目。因此，我们需要逐个点击「详尽信息」并抉择对应的项目：

注：这里其实有更加简洁的方法，在后续章节中会提及。此处为了方便理解，步骤会比较多。

假如你在此时运行灵敏指令的话，会发现最后输出的结果只有最后一个项目，这是因为我们 没有将其中的内容整合起来。那么接下来要做的事情，就是整合内容。

整合内容

在整合内容之前，我们需要先知道灵敏指令为我们预备了哪些内容。假如我们单独将每个「获取天气状况的详尽信息」的内容拆开来看，会发现它们只会展现这样的数据：

而我们需要使用文字将它们串起来，也就是： 让灵敏指令说人话，最后输出为「今天的天气为 X，气温 xx-xx，降水概率为 XX」。

这时候，我们就需要用的灵敏指令中的「文本」动作。在添加好「文本」动作以后，我们首先按照下图这样输进文字：

随后，在需要填进天气信息的地方点击右键，并在「插进变量」中抉择对应的变量，iOS / iPadOS 则可以在键盘上方的工具条中抉择变量。试着运行一下，就会发现之前的数据就已经被整合好了。

到这里，天气模块就已经编写好了。你可以依据自己的需求来随意修改获取到的天气数据，或是推送时的文本表述。

最后，我们只需要添加一个「设定变量」，并设置为「将变量 Weather 设为 文本」备用即可。

▍第三步：编写油价查询模块

不同于前文的天气信息，灵敏指令并没有为我们提供油价相关的查询功能。这时，Power User 经常提到的 API 就是一个极佳的解决方法。

从 API 获取油价信息

这里以 free-api.com 上找到的「今日油价查询」接口为例。我们只需要在 free-api.com 注册自己的账号，随后按照网页提示获取 app_id 与 app_serect 的参数备用。

值得一提的是，free-api.com 只是一个「API 的移运工」，提供的 app_id 等参数通常是公用的，可能存在调用次数过载的问题。假如你想获得更稳定的体验，可以在 APi 文档「基本阐明」的「接口地址」里找到 API 的来源并申请专属的参数。

回到灵敏指令，我们需要新建一个「文本」动作，并将下方内容复制到「文本」动作中。

】

随后，修改其中的省份、app_id 和 app_secret 三个参数。

接着，我们再加进一个「获取 URL 内容」的动作，将 URL 指向刚才的文本，就可以从 API 获取信息了。假如此时你用「快速查看」动作来检查内容的话，你看到的会是这样的内容：

{"msg":"数据返回成功！","data":{"t89":"7.25","t98":"9.60","t0":"7.46","province":"广东","t92":"7.81","t95":"8.46"},"code":1}

▍解读 JSON 词典

从这段 JSON 词典里，我们已经可以清楚地看到各种汽油的价格了。我们接下来要做的，就是 把其中的价格内容提取出来。

这里要用到「词典」相关的动作，在「获取 URL 内容」动作下添加「获取词典值」，并将「键」的内容设置为「data」（如下图）。

我意见你用「设定变量」功能将数据存储起来，在后续调用的时候会更加直看、方便。之后，只需要在「获取词典内容」里，将「词典」值设定为变量，再将「键」设定为 t89 / t98 / t92 等汽油型号即可。

比如下图这样设置，就可以获取 95 号汽油的价格。假如你想获得省份信息，只需要把「键」修改为「province」即可。

我们只需要按照自己的需求，用多个「获取词典内容」动作来筛选自己想要了解的价格，再像前文天气模块那样，用「文本」动作来把数据整理为「人话」，油价查询的模块就完成了。

假如你想像图中这样同时获取多个油价，可能会 不知道怎么抉择数据。因为「获取词典内容」动作传递下来的数据会展示为「词典值」，而不会像天气模块那样展示「最高温」「最低温」这样的具体数据。

这时候，我们可以点击右键，抉择「插进变量 抉择变量」，随后抉择对应动作下方的「词典指」即可。iOS / iPadOS 则可以在键盘上方的工具条点击「抉择变量」。

最后，我们还要添加一个「设定变量」，并设置为「将变量 Price 设为 文本」备用即可。

▍第四步：编写任务治理模块

任务治理模块的编写会依据每个人所使用的 app 不同而有所差异。本文将以系统自带的日历、提醒事项为例，带大家了解如何编写并设置其中参数，你可以依据自己的实际情状调整其中的动作、参数。

灵敏指令为日历、提醒事项提供了非常实用的筛选动作，分别是「查找日历日程」和「查找提醒事项」。这两个动作支持丰盛的筛选功能，可以帮我们 正确定位到今天的任务。

先说「查找日历日程」，假如想要筛选出今天的日程，那么只需要将「开始日期」的参数设定为「是今天」。此外，为了清除假日、节气信息的骚乱，我们还可以点击动作右侧的 +号，设置一个「日历 不是 中国大陆节假日」的筛选条件。这样，灵敏指令就会帮你筛选出今天需要执行的所有日程展示出来。

那么，假如我当天没有日程怎么办？

假如你问出了这个问题，那么问句中的「假如」就是最好的答案。我们只需要用「假如」动作来推断「查找日历日程」是否获取到了日程，假如当天没有日程的话，可以抉择跳过这一步，或是输出一个「今天没有日程」的提示。具体如下：

用「假如」和「重复」优化体验

首先，添加一个「假如」动作，并将条件设置为「日历日程 有任何值」。

在下图的两个区域中，分别代表了「今天有日程」和「今天没有日程」两种情状下会执行的操作。

接着，我们就得分别编写两种情状下需要执行的操作。在有日程的情状下，我们肯定期看将每一个日程的名称、起始时间都显现出来，方便我们在天天早上一目了然地知道自己今天要干什么。

我们可以用「获取日历日程的详尽信息」动作来获取标题、开始时间和结束时间。与天气模块类似，我们也只需要按照自己的需求来获取对应的内容即可。

很多时候，我们天天的日程不止一个，这时就可以 用「为每个项目重复」动作来提升效率了。

在添加了「为每个项目重复」之后，只需要在其中放进 3 个「获取日历日程的详尽信息」并将动作里的「日历日程」参数设置为「重复项目」，将「详尽信息」参数分别设置为「标题」「开始日期」和「结束日期」。

随后，下方添加一个「文本」动作，并通过右键（macOS）或键盘上方的工具栏（iOS / iPadOS）填进「?标题：?开始日期 - ?结束日期」。在填进开始日期和结束日期的时候，灵敏指令通常会弹出格式菜单，我意见 把日期格式设置为「无」，时间格式设置为「短」。

这样输出的效果就会是：

与老麦开会：10:30 - 11:30

接下来是这部分动作的重点： 用「添加到变量」动作存储文本。这里之所以不用「设定变量」，是因为「添加到变量」是在同一个变量里不断叠加内容，而「设定变量」则是将一个变量抹掉再写进新的内容。

用「添加到变量」把文本存储到变量后，在「结束重复」方块后再添加一个「文本」动作，并将刚刚的变量放到里面即可。

到这里，「今天有日程」的情状就已经完成了。至于无日程的情状就非常简单了，只需要添加一个「文本」并写进「今日无日程」即可。假如你嫌麻烦，甚至可以直接留空，在没有日程的时候，灵敏指令会自动跳过日程相关的动作。

接下来便是第二个重点： 将「假如的结果」存储到变量。在执行完「假如」内的一系列动作之后，灵敏指令会输出两种结果：

• 有日程：输出日程标题和起始时间；

• 无日程：输进「今日无日程」。

我们需要用一个变量将这个结果存储起来，方便后续调用。此时无论用「设定变量」还是「添加到变量」都可以，只要变量名称不与其他变量冲突即可。

至此，基于日历的任务治理模块就完成了。提醒事项与之类似，但相对更简单，信赖读完前面内容的你，一定可以举一反三地编写出来，本文不再赘述。

▍第五步：整合三大模块

恭喜，当你读到这一步，阐明你已经将此前的 3 个模块及其中碰到的问题都逐一攻破了，下面的步骤对你来说就是易如反掌的事。

提到「整合」，信赖你已经知道我们要做的就是 让灵敏指令说人话。我们只需要添加一个「文本」动作，然后按照这样填进相关内容：

☁️ 今日天气

【变量】Weather

⛽️ 今日油价

【变量】Price

? 今日日程

【变量】Task

接着，我们还需要添加一个「展示通知」，让这些内容可以成功推送给我们。添加动作之后，我们得将动作中的「你好，世界」删除，并点击右键（macOS）或在键盘上方的工具栏（iOS / iPadOS）抉择「文本」。

点击右侧的「展开」还可以设定推送的标题，比如设置为「今日播报」或当天的日期都可以。

试着运行一下，不出意外的话，你将收到来自灵敏指令的第一条推送。

对了，在返回上一步之前，记得把用于检查输出情状的「快速查看」删掉，不然每次运行的时候都会弹窗展示，非常麻烦。

▍最后一步：部署自动化

在完成灵敏指令的编写之后，我们就可以把它部署到自动化流程之中，让灵敏指令天天为我们自动播报，省往手动点击的麻烦。

注：灵敏指令目前仅在 iOS / iPadOS 端支持「自动化」功能。

首先，我们在灵敏指令里打开「自动化」并点击右上角的 + 号，抉择「创建个人自动化」。

随后，抉择「特定时间」并抉择你想要的时间（比如早上八点）。同时将下方的「重复」设置为「天天」后点击「下一步」。

此时会进进灵敏指令的编辑界面，你只需要添加「运行灵敏指令」动作，随后点击蓝色的「灵敏指令」字样，选中刚刚创建的灵敏指令并点击下一步。

在最后的确定页面，我们需要 关闭「运行前询问」。假如打开这个开关的话，灵敏指令在执行动作之前会要求你手动确认，非常麻烦。在关闭此开关以后，还会有一个「运行时通知」的开关，保持关闭即可。

「运行时通知」会在运行灵敏指令时向你发送一个通知，告诉你正在执行某个自动化，关闭后才能获得更加「无缝」的体验。

点击完成保存以后，你的第一个灵敏指令自动化就完成了，静待明天早上 8 点的推送就行了。

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原文链接：

作者：Tp

责编：数字工具组

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