如何使用金山文档,筹备一个文学奖?
一辆云上巴士,三个云间站点,看不见尽头的座位,来来往往的乘客;而登上这两巴士所需的票价,仅是回答一个关于未来的问题……
第八届单向街书店文学奖以「未来的路」为题,在文学奖开启之时,单向空间与金山文档一起,邀请了作家 许知远、止庵,戏剧导演 易立明,作家 晓宇、周嘉宁、袁凌、王梆,向巴士上的“乘客”们提出了有关未来的问题,邀请大家在云上畅聊对未来的期待、顾虑与狂想。
不论是在线上活动的“台前”,还是在筹办文学奖的“幕后”,金山文档都给予了我们必不可少的支持。从方案策划、奖项提名、项目统筹到体会沉淀,金山文档都显著地提升了各流程的工作效率,让筹备之路变得平整而愉悦。
话不多说,先来「未来的路」巴士上看看吧!如今巴士已经抵达“自我的未来”“语言的未来”“关系的未来”三站,各排各座的乘客们,分别留下了怎样的答案?
袁凌:
假如有一封给自己的慢递信件,
二十年后才能收到,
你想把地址写成哪里?
1 排 1 座的乘客说:爱人的心里。我期看二十年后依然住在爱人的心里,然后好好感谢他仍然情愿宽容、治愈这样糟糕的自己。
1 排 9 座的乘客说:幼时欢度的那个田野边,有一座农民用废弃碱土堆积成的山坡,坡底躲满了我矮小笨拙的秘密。请将这份信寄往那座无名山坡,我会在那等待。
1 排 75 座的乘客期看寄到单向空间。“我会来取。”……感谢您信赖我们的生命力。
还有很多具体的答案:健身房、瑞士的小村落、能晒到太阳的沙发、属于自己的家……
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期看大巴车上的大家,在二十或更多年后,都能到达自己心中的地址。
㊟《镜子》
晓宇:
要是换一个地方生活,
你会选哪里?
1 排 4 座的乘客说:出生的村庄。泥土、白水和萤火虫。
1 排 37 座的乘客说:离开城市,我不要再孤独生活。
1 排 56 座的乘客决然地说:反正不是北京。
1 排 70 座的乘客只留下了两个字:北京。
1 排 72 座一度非常拥挤。一位先来的乘客与后来的朋友开启了对话:(友友,这里,有人了!)(呀,不好意思,没看到您,请坐!)(有点好玩哈哈哈)(看中了一个别的座位,先溜了~)
总而言之,巴士上布满了快活的、期看的空气。
许知远:
你情愿重新发明自己吗?
你会如何重新发明自己?
“不情愿”阵营:
1 排 18 座的乘客说:终于喜欢现在自己的样子了,不能重新来。
1 排 41 座的乘客说:我不情愿!我是独一无二的生命。
“情愿”阵营:
1 排 6 座的乘客说:先拔掉高敏锐这根神经。
1 排 39 座的乘客说:为自己加上一个零部件,“放松些”。
“勇猛”是最高频的词汇。祝 25、68、82、85、89、98 座的六位乘客,在未来的日子里,都能“更勇猛一些”。
㊟《杨之后》
止庵:
请预估一下自己有关个人、
社会和世界未来的想象,
在多大程度上能够实现?
2 排 11 座的乘客说:我只能关怀到自己。社会,世界这些庞然大物,我的心会碎。
2 排 27 座的乘客说:世界末日的预想,百分之百会实现。
2 排 28 座的乘客手动给 2 排 27 座的乘客点赞。一时间,悲看笼罩了巴士。
但在现实的颓丧感中, 2 排 15 座和 32 座的乘客依然积极地回答,“100% 能实现!”
为什么呢?因为 15 座的乘客认为,“未来是智能机器人的天下”。32 座的乘客觉得,“我未来依然会是一条咸鱼,(但)社会和这个世界会变得更好。”
不愧是乐看的悲看主义者!
易立明:
未来你还会往剧场看戏吗?
2 排 2 座的乘客说:非常喜欢看演员谢幕,也很享受走出剧场后被风吹醒的感受,这都似乎是被一些闯进的风景冲散片刻后,从梦境回落到现实,那种离现实更远、离真实更近的体验,有赖于在场来实现。
2 排 5 座的乘客说:当然会!我爱现场血肉之躯的虚妄,胜过云端幻影丛生的虚妄。
大部分乘客们都直接地回答,“一定会的。”易立明导演可以放心了。
王梆:
如何与不是同温层的人相处?
3 排 3 座的乘客说:做一个保温杯吧,遇热则热,遇冷则冷,但是外在仍然保留自己的温度。
3 排 10 座的乘客说:真诚,真诚,还是真诚。
3 排 200 座(好长的大巴呀!)的乘客说:只要有温差,就会有对流,于是世上有了风。风会不偏不倚。参差多态,所以我们存在。
㊟《一天》
周嘉宁:
未来你会和人工智能谈恋爱吗?
3 排 6 座的乘客说:他主动吗?他主动的话,我不设防。
3 排 8 座的乘客说:会啊。人类没有界限。爱情也是。
30 座和 31 座的乘客都说“不会”,并且聊起了天。
前者说,“浪漫是旁逸斜出,是随机性,是出错。想和不具有全能性的人途经浪漫的偶然。”
后者说,“当世界停电了的时候,大家可能会拥抱爱着的人,而我只能往拥抱机器。”
隔空谈天真好!
亲自坐上巴士,发现通往未来的旅程 ⬇️
你还会看到,来自单读编辑部的提问:我们现在使用的网络时髦语,比如“pua”“摆烂”“栓Q”“我真的会谢”,未来的人还能看得懂吗?未来,我们会跟我们的孩子如何谈论生活在 21 世纪 20 年代的我们?
隔空对话的乘客们
更多有趣的回答,都被妥善保管在大巴车内,欢迎往和巴士上的乘客们打招唤!
其实,所有的这些
谈天、互动与表达,
都是通过金山文档实现的。
前两年,我们使用金山文档的轻文档组织线上活动,让读者们与知名嘉宾在文档里实时互动。而到了今年,我们苦苦探求:还有什么新的玩法?比如,一个在「未来的路」上行驶的大巴车,还可以怎么显现?
随后,我们发现了在线表格内“图片生成像素画”的功能。拿来一张巴士的图片,在线表格可以直接将图片快速生成像素画,开往未来的巴士就这么跃然纸上了!
从图片到场景化的「未来之路」大巴车
对于巴士“司机”而言,我们可以使用“保护所选区域”功能,固定下站点的公共区域,防止“乘客”误修改。对于乘客们而言,巴士座位宽敞,支持 200 名乘客同时乘车,跨座谈天。
其实,在整个单向街书店文学奖的筹备过程中,金山文档都是必不可少的好帮手。
在奖项提名的阶段,往年我们用第三方表单或本地文档收集,经常碰到需要不断转发、手动同步信息的问题。而在今年,全国领域内独立书店经营者、单读作者群体的候选名单,则通过金山表单,统一发放给参与评选的书店负责人们。
向书店发放的评选表单
这一次,表单的内容直接实时录进在线表格。着急查看结果的编辑们,不用再等表格运营者每隔几天下载表格与大家同步,而可以轻松地点击链接,随时看摩投票内容的更新,随时讨论,奖项可能花落谁家?
随时打开,随时看投票内容的更新
在项目统筹的过程中,往年我们更多地通过开会、办公群内沟通来分享项目进程。今年,我们在金山文档内部发现了一个新奇的统筹工具——“轻维表”!利用轻维表,同事们可以实时添加、治理嘉宾签到、品牌协作、视觉设计等等细项的进度。
轻维表不同于普通的表格,可以基于数据一键转化不同的视图,比如“仪表盘”就能让治理者一目了然地看到多任务的执行情状。
轻维表的仪表盘视图,让文学奖的任务治理一目了然
也可按内容、商务、传播等分类转换不同的视图模式,各板块负责人实时查看自己的任务进度,而总负责人则能在最大的视图里轻松把握项目的整体进程。
同事们还可以明确地用标签划分自己的细项领域,在表格内@同事同步消息,并且使用状态标签标注进度。比如,负责嘉宾邀请的负责人惊喜地发现,自己可以通过打标签来实时统计媒体、客户、获奖人各个板块的嘉宾人数。
同时,还可以通过筛选,只分享“媒体”板块的视图给到执行同事,防止信息外溢。而对于执行的同事而言,可以直接将“媒体”板块使用视图模式更是能一键转换为签到表格,无需二次制造。
单向街书店文学奖项目统筹轻维表达例
所有的这些表格、文档、轻维表、表单数据还有筹备文学奖过程中的设计物料,都会储存在金山文档的团队文件夹内。
设计物料的收集和传递往往令人头痛,但在今年,编辑们把候选作品的书封与其他信息汇总在团队文件夹内,设计师则把完成的物料返还到四周位置,高效地减少了与多人重复沟通的成本,东西也再也不会走丢啦!
单向街书店文学奖团队文件夹
而在下一年文学奖,这些过往努力的痕迹,将作为未来的参考,作为宝贵的资料沉淀下来。
这也是单向空间与金山文档协作,邀请读者们共同创作的第三年。前年,我们与数万人一起,在金山文档里“共享写诗”;往年,我们与单读的作者、读者一起,在文档里相互倾诉爱与团结的故事。
给爱,以时光⬇️
共享写诗⬇️
正如我们在设定今年文学奖的主题「未来之路」时所说,我们今天面对的,是一种确定的不确定性。在对未来的路的觅觅之旅上,共同前行之人紧握的手,是一切可以生发的最基础、最小的确定性。
单向空间与金山文档,一场文学与科技的相遇,不仅为作者、文化工作者与读者发明了倾诉、创作与分享的场域,也为我们展现了一条数字化之路的宽容度与可能性。
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