积极响应防疫号召，永中在线文档平台助力居家办公
近日，“阳性”的话题在网上产生了非常热烈的讨论，很多网友也在网上分享自己阳性的经历和体会。专家唤吁轻症或无症状不摘样、不用药，依据身体状况和岗位需要，做好个人防护可正常上班。
因为个人症状的不一样，有人需居家办公，有人则在岗位坚守，作为企业也应该有完美的应急预案，那么如何保证企业组织正常运转，员工间高效协同，居家期间不掉链子是每一个企业都应该提前谋划的。
疫情期间，永中软件利用在线文档工具大大提高办公效率，为企业提供全方位、立体式远程办公服务，方便员工在家办公，减少聚集带来的疫情扩散，为疫情防控提供有力的软件支持。
一、高效会议，在线刮起头脑风暴
现代工作中，我们经常一起头脑风暴，解决工作中的难题，也就是集思广益。那在头脑风暴中，怎么才能最大程度地开发每个人的潜力，保证会议有高效产出？
01 会前，汇总不同发言
脑暴开始前，创建一个参会同事都可以编辑的在线文档，让大家提前把对主题的想法汇总到这个文档上，避免开会的时候“无话可说”。通过永中Web Office，用户即可轻松实现在线协作编辑，所有成员在线就能看到完全文档内容，同时填写后自动保存，再也不用担心文档在传输过程中的错误和遗漏了。
02 会中，在线互动批注
脑暴过程中，假如想展开讨论，可直接在文档内使用「在线批注」功能，不需要与同事讨论不同的版本后反复上传，同事也可以实时在文档上看见我们的评论，待发言结束后即可集中解答、展开讨论。
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03 会后，注重保密加水印
头脑风暴是一个团队的劳动成果，凝聚了所有人的心血，因此在最终方案落地前，一定要严厉保密，注重商业隐私不被泄露。永中Web Office 在安全性方面，从文件的传输、开档、编辑、下载等方面都有一整套的安全保护机制，支持自定义“水印”功能，有效防止非法请求，保证了文档的安全和隐私。
二、任务治理，在线编辑服务全员
任务治理对职场人士来说本身就是高频又复杂的一类工作，居家办公之后短缺及时高频的沟通，信息不同步、认知没对齐，进度难把控，就很轻易产生团队不同频的问题，从而挈慢整体任务的速度。
01 每日列出待办
明确的工作计划安顿、日程规划是项目治理安顿的基础。借助永中日历，用户可在日程中设置时间和地点、人数、事项描述等，用户可轻松跟踪个人工作计划、团队工作计划等，有效防止团队成员错失任务时间，提高执行力，确保个人和团队工作高效展开。
02 每日总结进展
借助永中Web Office，团队负责人可以只通过一张表格就往安顿或回忆一天的工作。以设计施工团队为例，成员们事先在表格中写明各自的任务进展和成果，负责人打开表格即可把握整体情状，方便我们对任务做回忆和计划。其中，完成和未完成的任务都会标注不同的颜色，有效解决了团队任务进度不透明、工作量难量化等问题。
03 周期项目复盘
每一个项目完成后的数据，都是最好的结果体现，借助图形化的手段，我们能够更加清楚有效地传达与沟通信息。永中Web Office适用更多的可视化场景，支持柱形图、饼图、折线图等各式图表，显现数据更加可视化，事后复盘清楚高效。
三、文件上云，让灵巧办公成为可能
由于个人身体水平差异，为了响应防疫政策，企业员工有时不得不在居家办公和公司办公之间往返切换。这种情状下工作文件都被保存在云端，用任意一台电脑、平板、手机都可以访问、编辑，可为办公效率提质增效。
01 Office上云，文件集中治理
通过永中文档，我们可以一键上传本地文件到云端。凭借着强劲的性能和丰盛的功能，永中文档扶助了大量企业用户把本地存储的文件无损迁移到云端，在保持办公体验不变的情状下实现了文件的云端集中治理和高效协同共享。
02 团队空间，保持信息同步
文件上云之后，团队某成员想找一个特定文件时，可以直接往相应的团队空间搜索，精准且快速地获取文件，而不用像以前一样往咨询多个同事，再等待他们有空后查找提供。即使在现在的特殊时期，部门中有新同事进职，他也可以在没有与引导人员面对面交流的情状下，通过查阅团队空间的文件迅速熟悉部门情状和项目进展。
四、齐心抗疫，劲往一处使
多地大规模现阳+居家办公导致 HR 和行政的工作量大增。在层层阻碍之下，怎么进行高效的信息收集和传达？永中表单支持信息在线收集、内容实时汇总，在保障信息填报数据安全性的同时，扶助工作人员足不出户完成数据填报与内容汇总。
与其他表单相比，永中表单支持——
①独立提交表单内容，保证信息安全；
②指定用户填写表单，支持添加图片；
③自定义收集起止时间、收集填写者手机号；
④分享至QQ、微信等社交平台或扫码填写；
⑤内容实时更新汇总，便于数据整理分析。
为了更好的协助工作人员完成防疫信息搜集，永中表单还内置【防疫专题】专用表单模板，包含返程信息登记、核酸检测登记、新冠疫苗接种等众多选项。
最后，祝愿各政企用户做好疫情防控工作，认真工作，愉快生活，等到疫情消散后，冬往春来，喜迎新年！未来，永中软件也将陆续依托强大的实力，坚持品行为先、服务至上，为各行各业的客户提供安全、高效、便利的办公服务，助力客户提升领域竞争力。