“神兽”回笼 新华忙送新课本!河南各地新华书店全力投进“开学季”
书店少闲月,春节人倍忙。夜来南风起,教材到身旁。
2月7日,河南各地中小学陆续开学,“神兽”回笼,寂静已久的校园又恢复了往日的朝气。从2022年12月初开始,为了春季“开学季”的到来,保证“课前到书、人手一册”,在周期压缩、任务增大的重重困难下,河南各地新华人开启了与时间赛跑的连轴转模式。
在河南省新华书店发行集团的统筹安顿、周密部署下,全省各级书店负责人靠前指挥、把控全局,详挠细落、稳步推进各项工作和措施。各店在收到教材教辅发行工作通知后,立刻召开专题会议,与当地教诲单位亲昵结合、共同部署,党员干部、发行人员全员参与,春节前夕提前安顿收货分发、送书到校等工作。
众行者亦趋:团队作战,各级书店积极联动
君不见彻夜俯首案几边,教材未达终不还。
自2023年农历正月初三起,省、市、县三级新华书店就火力全开,进进紧张地教材教辅发运高峰期,上下凝心聚力、联动配合,足够发扬图书发行主阵地渠道优势,以优质的发行服务和强烈的使命担当,全力保障和称心中小学生的用书需求。各店亲昵联系各地学校,加班加点将教材课本按学校、年级、班级分拣打包好后,紧急送往学校、送往班级,确保最大限度、安全有序地将教材送到学生手中。
在开封,为确保全市212所学校、18万名学生按时领取新课本,开封市新华书店紧急展开教材发放工作。农历正月初七,开封市新华书店一改往日在会议室召开收心会的传统模式,全体行政人员在教材发行仓库聚集,以集体参与“送书到校”的模式开启新年第一天的工作。全体员工齐上阵,每个人都脚步不停,手里不歇,全力以赴分书本、送教材。
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在信阳,市新华书店第一时间成立党员先锋队、共青团青年突击队和教材应急工作小组,制定发行应急方案。落实责任到人,开启24小时无阻碍作业,做到“随到随收、即收即配、日收日清”。仓库的冷气逼人并没有阻碍到大家的工作热情,一座座书山印证了信阳新华人果敢的信心。在分拣打包好教材后,片区工作人员时刻关注开学动向,了解送书需求,全方位做好教材配送工作,确保全市400多所学校、20多万名学生第一时间领取到新课本。
在焦作,博爱县新华书店春节全力投进到教材发行工作,教诲服务部全体职工加班加点,夺速度、保质量,连续奋战10余天,保证教学用书随到随收、随收随发,累计分发教学用书12000件,出车30余次,将教学用书送至全县83个学校;修武县新华书店不辞辛劳、昼夜兼程,仓库人员经常加班加点忙到晚上十点左右,确保了春季开学前,教材课本全部送至学生手中。
在这个春节,每个地市的新华书店仓库都是灯火通明,24小时值班,每个教材发行员都舍弃了与家人团聚的时刻,积极投进到教材发行工作中,以昂扬的姿态、奋战的身影展现了新华人敢于食苦、勇于奉献、凝心聚力、砥砺奋进的精神面貌。
图之于未萌:多措并举,数据统计、收货保障、进库质量高准则
纷繁世事多元应,击鼓催征稳驭船。
在发运周期骤缩的情状下,河南省新华书店建立专项工作小组,明确职责分工,加强组织协调,开通绿色发行通道,实行24小时带班制度,以高度的责任感做好教材发运、补订、余缺调剂和送书到校、服务到班等全方位优质服务,保质保量地发放教材,确保“课前到书,人手一册”政治任务圆满完成。
河南省新华书店物流事业部经理胡海介绍,为做好教材教辅的通畅运行,积极摘取优化管控流程、截止时间倒推、品种全程跟踪和数据先行、预约收货等具体有效举措,保障教材发运期间各环节、各部位、全流程无缝衔接。全省各级书店亲昵保持联系沟通,实时对接数据信息,及时向各级领导汇报收发货数据和进度,为领导统筹部署提供决策依据,也为物流事业部科学调度、收发运转等工作提供数据参考。物流部还不断提升完美发运服务流程,制定了生产过程日报追踪、强化收发流转治理、亲昵上下游衔接联动,物流全员实行24小时值班制,确保教材教辅随收即发,为缩短发运时间争分夺秒。
“奉献精神、协作精神、攻坚精神、工匠精神是我们物流人薪火相传的文化血脉和荣耀传承。”胡海说道。
好风凭借力:技术革新,做好物流速度保障
众力并则万钧举,人心齐则泰山移。
2023年春节前夕,物流部工作车间里,一名员工正在复核配发数据是否正确,按照《包装任务单》进行三对比配发,为的是做好实物配发工作。与此同时,另一办公室的员工正在结合内部生产流转,结合发运车辆调度,结合业务数据进行调度配发,确保收发货平衡。
胡海介绍,物流内部流转工作通过RF作业系统进行治理,以保障内部流转速度的稳定和规范,通过RF理货作业,能第一时间发现收货问题、实物配发问题、包装等差错问题,库存商品安全问题等。收货登记需要规整有序,再第一时间录进库,为承印厂打印出《收货通知单》,同时做好制签手续工作。库存理货工作、电子标签发货,“忙时天天员工要走近3万步,通过技术革新,原来十几个人干的工作,现在只需要两个员工都能完成。”为保证流转质量,针对接调台轻易出现差错情状,物流部联合发行集团信息部开发了调台扫码程序,能第一时间发现差错。
“圆满完成2023年春季全省中小学教材课前到书任务,向全省广大师生交上一份称心答卷,是我们物流部门的荣耀使命和重要责任。”胡海说,无论在任何艰难困苦的条件下,物流始终是支撑教材发行、服务教诲发展的果敢力量,也将续写河南省23春教材课前到书的辉煌篇章。
年年岁岁开学季,兢兢业业新华人。从清晨到日暮、从深夜到拂晓,一本本教材笔录了这些不怕苦、不言累的人的身影。
来源 河南青年时报·东风新闻
记者 许度冷
编辑 张磊
校对 杨阳
审核 田震