【PDF编辑器的开山鼻祖】Adobe的力作Adobe Acrobat DC 2019
Adobe Acrobat DC 2019 是来自大名鼎鼎的Adobe公司的综合性能最为强悍也是最优异的PDF编辑器,包含一个移动使用程序,使用户可以在任何设备上创建、编辑、签署和分享PDF文件,用户可以随时随地利用PDF完成更多任务,Adobe Acrobat答应用户在PDF文件上进行添加注释、转换、合并以及导出操作,用打字机、高亮、下划线或删划线工具标注文件,还可用手绘工具在屏幕上进行绘制,威航软件园提供的Adobe Acrobat DC 2019内置adobe acrobat序列号,大家安装完毕后即可无限制使用这款世界顶级的PDF编辑器。
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将您的设备转变为具备文本识别“超能力”的免费扫描工具,全新 Adobe Scan 移动使用程序可以快速地自动捕捉任何内容(收据、笔记、文档、名片、白板)并将其转换为具备多种用途的 Adobe PDF,使用 Acrobat Reader 移动使用程序,通过移动设备,可靠地查看、打印和评论 PDF 文档的免费全球准则,随时随地处理文档,我们发明了可移植文档格式 (PDF),使用 Acrobat 创建 PDF 时,您得到的不仅仅是文档的图片,您将获得可编辑、签署、共享、保护和搜索的智能文件。此外,您也知道,它在任何屏幕上都具备适宜的外看,让用户能够访问量身定制的 PDF 解决方案,同时使文档、数据和桌面使用程序保持高水平的安全性和合规性。利用对 Citrix XenApp、XenDesktop 和 VMware Horizon 中指定用户的全新支持,确保远程访问 Acrobat 的安全性。
一些办公技艺:
本篇教程,罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式和相应的案例提给予大家学习。
01
查找重复内容
我们在C2单元格输进公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,"重复",""),可以将A列重复的姓名觅觅出来。
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02
Excel用出生年月来计算年龄
在C2单元格输进公式:=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)
上述方法虽然可以,但是略显复杂,我们可以直接使用DATEDIF函数来处理,公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 。不熟悉DATEDIF函数的小伙伴可以参考往期教程《用上DATEDIF,您永不再缺席那些重要的日子!》
03
Excel提取出生年月
从输进的18位身份证号中提取出生年月计算公式,我们在C2单元格输进公式:=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))
方法虽然可以,但存在与上一个技艺同样的问题,太过于复杂,这里我们可以使用TEXT函数与MID函数结合,公式:=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。是不是更加简单呢?TEXT函数是一个非常好用的函数,具体用法可以参考往期教程《Excel教程:最魔性的TEXT函数,看一眼就心动~》
04
Excel提取性别
从输进的身份证号码内让Excel自动提取性别,我们在C2单元格输进公式:=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))
这里给大家推举一种更简单的方法,推断奇偶其实不需要使用到MOD函数,excel里就有专门的推断奇偶的函数,分别是ISODD和ISEVEN。可以自己下来研究一下这俩函数,这里以ISODD来举例。ISODD:当数字为奇数时,返回TRUE。所以这里的公式可以是:=IF(ISODD(MID(B217,1)),"男","女")
05
Excel求和、求平均、等级、
排名、最高分、最低分
D2单元格求和公式:=SUM(B2:B12)
E2单元格求平均值公式:=AVERAGE(B2:B12)
F2单元格求最高分公式:=MAX(B2:B12)
G2单元格求最低分公式:=MIN(B2:B12)
H列的排名公式:=RANK(B2,$B$2:$B$12)
I列的等级算法公式:=IF(B2=85,"优",IF(B2=74,"良",IF(B2=60,"及格","不及格")))
不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数,它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能,而且还可以漠视隐躲行、错误值、空值等。关于这个神仙函数的更多用法,小伙伴们可以参考往期教程《Excel教程:一个抵19个的统计函数之王AGGREGATE》。
06
条件格式的使用
excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格展示特定的颜色比如:A11时,C1展示红色;0A11时,C1展示绿色;A10时,C1展示黄色。
方法如下:单击C1单元格,点“格式”“条件格式”:
1、 条件1设为:公式 =A11,点“格式”-“字体”-“颜色”,点击红色后点“确定”。
2、条件2设为:公式 =AND(A10,A11),点“格式”-“字体”-“颜色”,点击绿色后点“确定”。
3、条件3设为:公式 =A10,点“格式”-“字体”-“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后,点“确定”即可。
07
数据有效性的使用
EXCEL中如何掌握每列数据的长度并避免重复录进?
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输进的数据领域,点"数据"-"有效性"-"设置","有效性条件"设成"答应""文本长度""等于""5"(具体条件可依据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输进法等,定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列,点"格式"-"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”,点"格式"-"字体"-"颜色",选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输进数据假如长度不对会有提示,假如数据重复字体将会变成红色。
更多条件格式的用法可以参考教程《Excel小白的数据验证课②身份证的双重验证设置等》
08
巧用函数组合进行多条件的计数统计
统计“班级”为“二班”,“语文成果”大于等于104,“录取结果”为“重本”的人数。
公式:=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输进完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
当然,这里也可以直接使用多条件计数函数,直接搞定:=COUNTIFS(B:B,"二班",C:C,"=104",D:D,"重本")
09
求某一区域内不重复的数据个数
例如求A2:A12领域内不重复姓名的个数,某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
一是利用数组公式:=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12)),输进完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
二是利用乘积求和函数:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))
10
做Excel目录工作表
一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢?
第一步,Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输进:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100),确定。
第二步,用HYPERLINK函数批量插进连接,方法:在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输进公式:=HYPERLINK("#'"INDEX(X,ROW())"'!A1",INDEX(X,ROW())),将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。