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用友发布国有企业摘购合规治理解决方案,筑牢摘购合规防火墙

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2月22日,以“聪明摘购 合规先行”为主题的2023用友国有企业摘购合规治理解决方案发布会成功举办。用友“全闭环嵌进式的国企摘购合规治理”解决方案和用友数智摘购虚拟员工于会上正式发布。

新的一年,用友BIP聪明摘购将聚力创新规范企业摘购合规监管、为企业的摘购觅源、业务处理、风险防控等实际业务,提供数智化摘购合规的技术支撑,为传统的摘购工作再一次减负提效。推动摘购合规技术创新与行业使用的合成发展,赋能国资国企实现高质量发展。

以高水平的摘购合规体系

助力企业实现高质量发展

依法合规经营是助力企业高质量发展的重要组成部分,企业只有依法合规经营,才能行稳致远。摘购工作做为公司内部运转的核心,约负责企业60%~80%的支出,摘购合规是合规治理的重要一环,也是企业高质量发展的必然要求。

随着一流企业建设的推进,摘购合规迎来了更多挑战,这些挑战来既来自外部给予商竞争日趋猛烈,也来自内部审计需做到应审尽审凡审必严的要求,还来自于法律、法规、规定的日益完美和要求增多。

面对如此之多的挑战,中化商务有限公司 风险合规部总经理谷鑫指出:一方面,招标摘购的从业人员需把握基本知识和最新要求,另一方面,需要搭建完美的摘购合规体系,利用大数据等技术,加强对重点领域、要害节点的实时动态监测。即时预警、快速处置才能应对如今摘购面临的挑战。

用友发布国有企业采购合规管理解决方案,筑牢采购合规防火墙

用友发布全闭环嵌进式国企摘购合规治理

解决方案

2022年8月,《中心企业合规治理方法》提出中心企业要加强合规治理信息系统与财务、投资、摘购等其他信息系统的互联互通。国有企业作为资产经营与资本经营的结合,是国有资本在政策性与市场化之间追求平衡的创新,正因如此,合规监管部门对央国企的合规经营的要求更为严厉。

“在企业摘购过程中,在某一个环节看似合规,但经过大数据分析就发现也不尽然。如企业因为摘购周期延误导致的紧急摘购,不仅会导致成本升高,也会引起后续一系列的“闯红灯”行为。这就需要企业通过智能化、准则化、系统化的方式往实现摘购合规。”用友数字摘购事业部方案咨询专家范振华说道。

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用友基于多年的国企摘购服务体会,摘用“技术+数据+使用”三位一体的治理体系,合成企业自有数据、行业数据及生态资源数据,搭建数字化合规监控引擎。在此基础上,将摘购领域15大业务流程中合规场景、风险点及管控策略嵌进到摘购合规管控环节中,通过合规策略制定、合规风险预警和可视化分析看板,深进挖掘摘购合规治理的多重“使用”,形成完美的合规风险摘购数字化治理体系,实现自动检查、及时告警。

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用友BIP数智摘购合规官

正式“上岗”

数智化时代,数据已成为新的生产要素,数据分析、数智员工、产业互联等使用场景正发扬越来越重要的作用。在发布会中,用友摘购云首次提出摘购数智虚拟员工的概念。

BIP数智员工,拥有自己的名字,所处的部门以及岗位,并具备一定的岗位相关的技能。在企业内部,数智员工分为新手、熟手、专家、治理层等级别,不同级别的员工所具备的技能会有难易之分。低级别的员工只能从事简单的基于既定规则的重复操作,而高级别的员工则可以依据大数据,行业趋势,市场情状给出分析报告,提供经营决策意见。

在摘购方向,数智员工通过对企业的自动化、智能化产生的效益作出洞察,在给予商进库推举、实施风险扫描、人机交互、应标资质审查等方面均表现良好,未来,数智员工将承担超自动化平台的部分或全部功能。

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国资控股平台的摘购合规领先实践

惠山国控 内控审计部负责人 陈旭云女士,在访谈中提到,惠山国控摘购合规存在三个难点:第一,惠山国控作为大型国有企业投资集团,业务非常多元化,涉及很多领域,针对不同领域,摘购准则摘购事项都是不同的,因此在订立摘购制度时需要量体裁衣;第二,惠山国控有44个子公司,每一个子公司都有自己的摘购治理人员,集团层面只有1-2个人如何应对如此浩大的摘购治理工作也是难点之一。最后,如何平衡合规和效益的冲突,也是做摘购合规过程中面临的难题。

“我们在与众多国有企业深进交流之后,普及发现正如陈部长介绍的摘管办所面临的问题类似,惠山国控就是一个典型的借助我们的解决方案来做自身内控治理。”用友助理总裁 数字摘购事业部总经理 骆英豪先生说道。

在惠山国控项目中,用友通过在制度方面配置专业咨询人员,扶助客户梳理和优化治理组织、流程,提升治理绩效;在工作量方面通过依靠系统减轻工作压力,比如今天发布的数字摘购合规官;在信息方面,通过结合企业的内部数据和外部数据,搭建企业的合规风险模型,通过系统主动扫描和监控实现及时处置违规方式隐蔽,可以依靠大数据分析,发现违规线索,然后再介进检查,实现更精准、更高效的摘购合规治理。

惠山国控项目通过摘用“用摘评定查”五步法,构建相对独立、完全闭环、全程追溯的招摘体系,不仅实现企业内部的降本增效和合规治理,也为国资行业数字化摘购转型升级提供了借鉴意义,推动摘购向电子化、阳光化、透明化、智能化转型升级。

发布会的召开,为国有企业摘购合规提供了齐备的数智化解决方案。在数智化浪潮中,国有企业应制定符合自身经营特征的摘购制度,搭建先进的数智摘购体系,在依法合规的基础上,推进国有企业“对标世界一流摘购交易治理体系”!

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