按需填充 根据指定命字填充反复数据

因为公司启用了新标签，如今需要根据清点产物数从头打印指定命量的标签。好比冰箱4台，洗衣机2台，那么就要在D2:D5数据区域复造4个反复的冰箱品名、2个反复的洗衣机品名，以此类推（图1）。手动复造随便出错且效率低，下面笔者以Excel 2019为例，介绍若何快速完成类似的数据复造操做。

（图1）

文| 俞木发

○ 办法1：REPT函数+Word

Excel的REPT函数能够根据定义的次数在一个单位格中反复展现文本，那相当于复造文本。因而我们能够先利用该函数填充品名，然后将填充的品名别离到每个单位格中。　　

1. 填凑数据　　

先选中D列，右击并依次抉择“设置单位格格局→对齐→文本掌握→主动对齐”；再定位到D2单位格并输进公式“=REPT(B2CHAR(10),C2)”，然后下拉填充，如许在D列对应的单位格中就能够看到指定填凑数量的品名了（图2）。　　

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（图2）

公式阐明：　　

那里的填充格局是将B2单位格中的数据和换行符号“CHAR(10)”毗连在一路，填凑数量则是C列的库存数，下拉公式后完成指定命量的填充。　　

2. 复造数据　　

图1的要求是将复成品名保留在差别的单位格中，因而需要别离数据。别离数据能够借助Word来完成，先在图2所示的窗口中复造D2:D5区域中的数据，接着切换到Word文档中，依次点击“起头→粘贴→保留源格局”，粘贴复造的数据，能够看到此时每个填凑数据主动占用一行（图3）。　　

（图3）

3. 数据粘贴　　

在Word中全选并复造上述的数据，返回Excel窗口，定位到E2单位格，按下“Ctrl+V”粘贴，即可完成数据的别离操做（图4）。　　

（图4）

○ 办法2：公式法

上述的办法需要屡次复造/粘贴才气完成。假设要实现数据的主动填充，我们还能够通过函数来完成。　

1.设置辅助列　　

定位到A2单位格并输进数字“1”，再定位到A3单位格并输进公式“=A2+C2”，然后将其下拉填充，从A3单位格起头对库存数“累加+1”（图5）。　　

（图5）

2. 设置引用公式　　

定位到D2单位格并输进公式“=IF(VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,1)=0,"",VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,1))”，下拉填充，曲到单位格展现为空，如许能够完成数据引用复造操做（图6）。

（图6）

公式阐明：

那里先将“VLOOKUP(ROW(A1),A:B,2,1)”做为IF函数的揣度前提，假设其值为0就展现为空，不然展现为引用值。在“VLOOKUP”函数中，利用行号“ROW(A1)”（即为1）做为要查找的值，公式下拉后会依次变成“ROW(A2)”（即为2）、⋯⋯。查找区域则为“A:B”列，查找的列号为查找区域的第2列（即品名）。　　

最初的“1”表达模糊查找，如许当查找值小于查找区域中第1列的数值时，即返回比查找值小的上一个数。好比在D3单位格中，因为要查找的值为“2”（ROW(A2)），25（即A3的值），所以在D3中会返回比“5”小的上一个数，即A2（为1）对应的品名即“冰箱Y-01”，以此类推。而在D14单位格中，因为查找值“13=A14”，所以返回值为“0”，通过IF函数揣度则展现为空。　　

○ 办法3：VBA法

通过火析需求能够发现，在D列填凑数据，现实上就是根据C列的库存数值停止复造/粘贴，因而我们能够通过VBA代码快速实现操做。　　

1. 下载代码　　

到“）。　　

（图7）

代码阐明：　　

设置两个变量i和t，然后对C列数据停止遍历，而且根据得到的数量复造C列数据，最初将其粘贴到D列保留，从而完成指定命量的填充。　　

2. 运行代码　　

返回Excel窗口，依次点击“开发东西→宏”，在翻开的窗口中抉择“数据填充”，点击“施行”，如许在D列中就能主动完成数据的填充复造操做了（图8）。　　

（图8）

熟悉Power Query的伴侣也能够利用该组件完成操做。只要先创建表，然后在翻开的Power Query编纂器中添加自定义列，在自定义列里输进公式“={1..[反复次数]}”，完成反复数据填充，最初删除没必要要的列，封闭并上载即可。 CF

原文登载于2022 年 10 月 1 日出书《电脑喜好者》第 19 期

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