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Excel教程：Excel生成目次索引最简单灵敏的办法

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 关于excel怎么生成目次的问题，谜底多种多样，有人用VBA生成，有人用宏表函数等。

本着往繁化简的原则，给各人分享别的一种愈加简单的Excel添加目次索引的办法，次要利用到了兼容性查抄来实现。

操做情况：小编用的Excel版本是2013版本，因而本文演示都是基于2013版本的Excel。

看下面的截图，Excel文件里面一共有16张工做表，往返切换，十分不便利，因而我们能够添加目次索引。

我们在最前面插进一张新的工做表，重定名为“目次”。在工做表标签上面，点击右键，抉择“选定全数工做表”，如下：

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所有工做表处于选定形态，在A1单位格输进：=XFD1，回车。

那一步的操做成果是每一张工做表A1单位格城市展现0。

友情提醒：Excel2003版本的(.xls)文件：更大256(IV，2的8次方)列，而2007到以后的Excel版本是更大16384(XFD，2的14次方)列。所以那里我们巧妙用到了Excel中XFD列。

施行菜单号令：文件——查抄问题——查抄兼容性，如下图所示：

弹出的Excel兼容性查抄器框中我们点击左下角的“复造到新表” 。如许我们就能够在一张新的工做表中得到查抄后的文件。

神异的一幕呈现了，excel给我们乖乖的生成目次了，接下来我们把目次复造到目标工做表即可。

Excel教程：五个Excel小身手送给各人

1．若何快速同时翻开多个文件？

当你有多个excel教程文件需要处置的时候，你还在一个一个翻开吗？噢，NO,BABY,今天小编教你超适用的一招秒开多表 。同时抉择要翻开的多个文件，然后按键盘上的回车键，如许所有的文件将同时翻开。见下图：

2．差别文件之间若何快速切换？

当你同时开了多个EXCEL表，而且需要频繁在那中间停止切换操做时，那实的很烦人，今天小编教你一招，利用Ctrl + Tab能够自在的在各表之间停止切换。此功用也适用于其他文件，例如PPT。

3．若何自定义快速拜候东西栏？

有些功用我们经常用到，但找起来比力费事，或者不在菜单栏里，若何处理那个恼人的问题，今天小编教你一招，将常用功用放至快速拜候东西栏。操做步调：文件选项- 快速拜候东西栏，添加你需要的内容，您将看到在顶部菜单中添加了更多的灵敏体例。

4．若何快速转置表格？

有时我们的表格需要停止行列转置，最快速的办法是“抉择性粘贴”。详细操做是：用鼠标选中要复造的数据区点右键复造后，再到目标区点右键，抉择“抉择性粘贴”号令，在呈现的对话框中抉择“转置”复选项，然后单击“确定”就能够了。Office 2010及以上版本也能够间接单击“转置”小按钮（如下图所示）

5．反复数据若何加快录进速度?

反复录进比力复杂的文字或数据时，能够操纵“主动更正”功用提早设置简要的“代号”。如许录进中只需要输进简单的代号就主动把复杂的文字或数据录进了。操做办法如下：点击文件-选项-校对-主动更正选项和输进替代文本为准确的文本在红色的矩形区域，如右图所示。

首页：点击按钮，进进响应工做表模块。

参数页：为后续表格供给原则根底信息。

期初库存：笔录上一年度所余数量。

进库明细：公式实现全主动录进。

出库明细：多个函数公式，主动计算。

库存预警：根据数据主动设置库存形态。

库存查询：根据产物编码主动获取数据。

动态查询：用透视表和图表阐发数据。

各人学会那套Excel模板课程的造造办法，能够乖巧运用到本身的工做中。