关于举办社区大型活动的38条体味清单 | 社工课

出品 | 社工客（ID：shegongke）

做者 | 刘兴苗、周卫修

做者 单元 |厦门市集美区好天社工办事中心

图片来源 | 成都会新都区金东公益办事中心

前期筹备

一. 活动计划书：至少提早半个月完成，包罗布景、目标目标、详细信息、经费预算、可预见性困难及重视事项等，若需要镇、村相关部分审批，则提早沟通，能争取到经费撑持则更好；其次也能够要求上级部分邀请记者前来拍摄报导等。

二. 活动赞助：将活动计划完成后，社工可通过找辖区内企业、居民骨干、爱心人士以至相关部分申请赞助，不论是礼物仍是其他方面。

三. 互动环节：常见的是有奖问答，社工应提早将会问到的问题通过鼓吹折页或者纸张发放下往，便于居民提早熟悉；问题应该具有针对性而不失简单；答复人员制止反复；奖品拿得出手也制止展张。

四. 参演节目：至少12个摆布，征集或者自备，活动起头前一个礼拜将节目名称、节目所需布景音乐、演出单元某人员以及演出人数等方面落实齐全，能够组建节目负责人交换群，便于发布活动动态。

五. 节目单：根据呈报的参演节目、汇演需要的篇章主题以及气氛带动性的需要来编排，整理好后及时发在节目负责人群里供晓得。

六. 布景音乐：根据节目单来将音乐逐个排序，可编好序号，一个节目对应各自音乐；同时某些节目需要现场手机播放的则别的阐明；别的，活动过程中有互动环节的话，还需要找一些调剂气氛的音乐。

七. 主持人：社工+居民骨干或者协办单元的代表，重视号衣的搭配，提早碰头熟悉主持稿和活动流程。

八. 主持稿：根据活动整理的理念、目标、节目单以及互动环节来撰写设想，活动起头至少3天前要给到主持人手里。

展开全文

九. 召开筹备会：组织项目团队社工开展活动会议，负责人将活动所需预备的环节、重视事项逐个阐明，再安放人员分工，详细施行。

十. 活动场地：能否需要申请，需要的话提早申请报备，后面再往现场查看场地位置以及规划；农村戏台的话，则需要和戏台治理员提早打好招唤，能够的话把钥匙拿到手，便于掌控。

十一. 物资摘购：对活动所涉及到的相关物资提早停止摘购到位。

十二. 场地安插：包罗音响设备、布景墙、看寡区的桌椅、指导席的位置、签到墙、摊点鼓吹区等落实到位。

十三. 摊位鼓吹点：安插好摊位鼓吹点，提早安放好意愿者定点负责，把鼓吹的易拉宝、横幅或者单页预备好。

十四. 活动通知：提早编纂活动预告推文和链接，转发居民交换群和自营公家平台，同时邀请社区主官、居民骨干帮手转发，以至在便民点粘贴鼓吹海报等。

十五. 媒体联络：提早联络媒体，邀请出席拍摄；或者通过村、镇上级部分往联络。

十六. 意愿者招募：提早招募意愿者，对活动简单介绍和对负责内容停止培训，引导意愿者清晰领会要做的工作；意愿服和意愿者帽子。

十七. 指导嘉宾邀请：提早做好邀请函或德律风邀请区、镇、村指导出席活动，也对活动协办、撑持单元停止邀请，确定出席的还要预备桌牌，到时活动现场摆放。

十八. 参演人员妆发、餐饮：参与表演人员的服拆、化装、发饰等提早预备好，能够参演人员本身提早预备好，另一方面也能够是主办单元负责参演人员的妆发；午、晚餐时间节点的餐饮提早预定。

十九. 演职人员歇息区：次要供参演人员候场、换服拆、歇息的区域，包管活动有序开展。

二十. 其他的根据各地差别风俗而定：如农村戏台要演出，还需要放鞭炮表达开门礼节。

中期施行

一. 车辆引导：如有出席指导、参演人员或者围看居民开车来活动现场，则需要安放意愿者停止车辆引导和标准停放。

二. 活动签到：分为签到墙签到留言，本次活动参演人员或办事对象签到，做存档用。

三. 摄影、摄像：对活动的全程停止摄影以及视频录像，更好安放2个社工或者骨干负责，包管不疏漏超卓部门。

四. 音乐播放：专人负责演出节目音乐的播放，以及互动环节的音乐掌握。

五. 节目催场：当一个节目预备起头上场演出时，负责催场人员则要立即通知接下来演出的节目候场到位。

六. 主持人报节目：主持人报告请示即将演出的节目时，更好温馨提醒一下后面紧接着要上场的节目，使其做好预备。

七. 奖品派发：包罗交叉在活动过程中的互动环节，一般为有奖问答，可安放意愿者及时派发；别的所有参与演出人员若每人有一份礼物做为感激的话，则可在每个节目演出完由意愿者派发或者活动完毕最初同一派发。

八. 摊位鼓吹：活动现场也可能会有摊位摆点鼓吹，次要能够有便民办事、鼓吹单页的发放、二维码扫描进群或存眷等事项。

九. 次序庇护：招募意愿者对活动过程中的次序停止庇护，包罗引导围看的居民伴侣不要靠近舞台区和规定范畴外，制止平安隐患。

十. 集体合影：活动最初可由主持人话筒提醒全体参演人员停止集体合影纪念，要重视横幅、布景、旗号的呈现。

十一. 其他事宜：乖巧处置突发情状。活动现场，更好装备对讲机，以便活动总统筹人能够及时调配人手、物品等资本。

后期回整

一. 场地清洁：活动完毕后，对现场的椅凳、垃圾与卫生停止清洁。

二. 物资整理：对活动利用的物资停止整理，运回本部；有租用的物资，可提早对方联络来现场整理或者运回后期再还。

三. 素材整理：对本次活动的新闻简讯、活动照片、签到表、活动总结等素材停止整理存档，及时给媒体停止鼓吹报导。

四. 媒体报导：社工前期把活动素材给媒体鼓吹，媒体报导出来后第一时间存档，也可转发工做群鼓吹。

五. 活动推文：社工在自营公家平台对活动停止推文编纂，包管平台一般运行，转发居民交换群，便于居民及时看看活动动态。

六. 体味总结：负责此次活动的项目成员能够在当天活动完毕后或者第二天对本次活动停止总结，发现可取之处，深思不敷之处。

七. 意愿者：活动可在意愿系统里停止办事时长录进的，社工在活动后及时把参与活动的意愿者停止意愿办事时长的录进，使其劳有所得。

【社工客】开创人顾正品教师

总结梳理 13年项目设想与治理的体味

慎重推出

《公益项目设想与运营12讲》系列课程

落地讲透项目调研、设想、运营

项目品牌建立、传布等关键环节

已有 900位同窗加进进修

扫码拿下

【社工客书屋】

收录社工精品好书

【社工客线上课堂】

收录社工精选好课

还有最新社工证备考课程

欢送存眷【社工客】旗下公家号

身边的老友都在看

声明：本文仅代表做者看点，不代表社工客平台立场。

小客说：

你有没有类似的社区活动履历总结？欢送在评论区留言交换~或者投稿呀~

社工客投稿邮箱：sgke123@163.com

小客微信：shegongke002