有成报销赋能马帮科技实现企业数字化重塑,成立财政智能化工做新形式
马帮科技
深耕跨境电商20年
马帮科技成立十余年,开创人张洁早期处置跨境电商卖家十多年,业内人称“帮主“,2014年后离开电商公司,专注投进ERP研发,多年的电商治理体味深谙电商流程,更懂卖家痛点,并开发出全流程跨境电商处理计划治理软件马帮ERP。
国表里团队700多人,跨境营业范畴遍及全国20多个城市,已开通海外东南亚当地化办事。目前,我们已对接近100家支流电商平台,1000多家物流公司、多家跨境支流收款东西,处于跨境领头羊地位,为国表里商家实现全流程多平台赐与链治理的跨境电商办事。
做为跨境电商行业标杆企业,马帮不只是一家ERP软件公司,更是一家电商处理计划机构。旗下有马帮ERP、马帮ERP亚马逊公用版、马帮ERP海外版、马帮WMS仓储治理系统、马帮SCM赐与链治理系统、马帮云仓、马帮TMS物流治理系统、马帮跨境分销等产物,为跨境电商卖家供给高效治理办法息争决计划。目前已办事了包罗林氏木业、特步、361°、小狗电器、长虹电器、完美日志、花西子、卡姿兰、青蛙王子、colorkey、晨曦文具、利格表业等多行业的近20万家企业,助力跨境电商行业飞速开展。
有成报销X马帮科技
重塑企业数智化财政工做体例
跟着马帮科技营业的飞速开展,无论在体量上仍是在形态改变上,都对财政工做效率和量量提出了更高的要求,以往传统的人工手动为主的财政治理形式已经无法称心大数据时代下财政治理工做的需求:
财政工做效率和量量亟待提拔,治理成本较高
对员工来说,填写报销申请和报销单,整理和提交发票,报销流程繁琐、周期长,出格差旅报销需要小我预订、垫付、开票等,费时吃力,员工整体关于报销规则称心度较低;
对财政和出纳来说,报销审核、付出、记账,面临全公司成百上千张纸量单据,高密度的手工誊抄,稍有忽略就会记错记漏;关于企业来说,运营成本大幅提拔,同时形成人力成本的极大浪费。
差旅报销预算管控难,数据获取难,预付款发票逃溯难
马帮科技原有的差旅场景也并没有那么“友好”,员工申请时需要填写复杂的差旅申请单明细,报销时还要再写一次;出差的机票、火车票和住宿都需要本身垫资开票,火车票还要记得往车站取纸量票,不然也无法报销;各类贴票标准、指导层审批,让整个报销流程愈加复杂。比拟报销占用的时间,员工更情愿释放其到更多可为企业创造价值的工做上。
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除此之外,基于员工的差旅报销也存在出差人员工时无法获取、统计,事前差盘缠用欠好管控,预算利用等数据难以实时获取,预付款发票难以逃溯等问题。
马帮科技若想在财政治理上破局窘境,需要积极应对挑战,推进财政数字化。于是马帮科技在多方比力和审慎根究后,联袂有成报销,通过引进有成报销『免报销』毗连型预算费控报销处理计划,变化原有财政工做体例,优化并扩展财政本能机能,进步财政人效,实现“财政”到“财智”的转型。
数智化重塑财政工做体例,提拔员工体验
OCR智能识票,轻松识别发票
有成报销OCR智能识票功用,员工轻松摄影上传,即可主动完成电子发票的信息导进,主动判别票据类型,协助财政人员快速完成发票的往伪、防重、价税别离等工做,包罗发票单元名称、税号能否有错字或者漏字、票面能否盖有发票章等等,无需财政手工录进和肉眼核验票据,既能大幅进步员工报销体验,提拔财政治理效能并可有效躲避税务风险。
有成报销OCR智能识票不只撑持专票、普票、火车票、出租车票、航空行程单、定额发票等全票种发票,同时撑持单张、多张及混合发票扫描识别,笼盖全数票据回集场景。
发票治理,让票据更合规
『有成报销』的发票治理功用实现进项报销发票的治理。个⼈发票夹能够⽅便电⼦发票的治理,制止电子发票反复停止报销操做,有效削减员工和财政在人工查对发票上投进的时间、精神和人力。
报销治理,费用实时“随手记”
『有成报销』的“随手记”功用可实现费用实时笔录,日常报销、私车公用报销、差旅报销线上快速扫票注销填写,钉钉或企业微信便当审批,员工灵敏打印提交财政,完成报销。
差旅“免报销”,预算事前掌握有据可依
『有成报销』聚合滴滴出行、阿里商旅、携程、高德等多家线上商旅平台,实现从出差申请、行程预定、事前管控、消费主动摘集、月结对账、月结开票的全链路数字化闭环。不只能够让员工因公消费实现免垫资、免开票、免提单;让财政人员解放双手,数据流程更平安合规;也能够让企业实现“事前预算-事中掌握-过后阐发”的全程费控全流程费用管控。
别的,『有成报销』在对公付款场景,对预付款单据可停止回类,便利员工核销,财政人员也可一键催票,既称心了企业原则化及合规性的要求,也大幅度降低了沟通成本和进步运营效率。
“全国之事不盛则衰,全国之治不进则退”,面临机遇与挑战并存,财政部分不克不及守旧地停留在温馨区内,而应当积极主动地摸索,以“领航员”的身份往引领公司的将来开展。关于马帮科技来说,数字化转型的合作已拉开序曲,却远未见末章。做为将来的战术协做伙伴,有成报销将,继续助力马帮科技及更多企业胜利实现数字化重塑,成立新的财政智能化工做形式。