提拔财政营业系统的集成合成,实现数据资本的集成和奉献
媒介
通过智能财政信息化项目建立施行,在实现智能管帐核算后,将会大大削减营业和财政人员工做量,进步营业核算顺畅度,更大程度上解放财政营业人员,让更多人员愈加聚焦到营业立异和治理精巧上来,鞭策治理转型提拔,助力公司高量量开展。在治理睬计施行方面,通过数据阐发和发掘,以治理的视角审阅数据,办事称心撑持营业运行,以数据改进治理现状、促进治理提拔、标准营业流程,足够激发治理效能,提拔营业程度,鞭策公司高量量开展。在智能报销方面,可以一站式处理出差申请、商旅预订、单据生成、开收审批、稽核校验、资金付出和凭证生成等全流程治理,进步工做效率,加强财政办事才能,推进业财深度合成,实现治理晋级、办事晋级和利用晋级。财政信息系统当地化摆设晋级,可以有效突破信息交互壁垒和孤岛,提拔财政营业系统的集成合成,实现数据资本的集成和奉献,以大数据治理鞭策公司高量量开展。
(一)智能管帐核算平台
1.优化管帐核算治理
通过财政原则化成立核算原则库,做到营业原则化、预算原则化、核算原则化,预置原则凭证模板,成立预算目标、营业事项、管帐科目、辅助核算项目、现金流量项目等的比照关系,实现从营业造单、审核到管帐凭证生成的系统主动化处置,缩短财政管帐月末结账时间,进步管帐报表的时效性,减轻日常管帐核算工做量。
2.优化成本核算
摘用分步分项的体例停止成本核算,成立原则成本数据库,开展成本揣测和比照阐发。摘用先辈先出办法停止存货核算,开展存货占用价值治理。在原有成本核算体例上,增加重要环节审核功用并供给可视化数据展现界面,以称心差别成本中心的实时成本数据需要,将数据查对提早到营业环节或传输校验环节,加强成本核算过程治理,确保公司成本数据及时性和准确性,削减成本核算的时间,降低成本数据的查对工做量,使管帐人员更多地存眷数据阐发,开展成本治理工做。
3.优化全面预算
推进业财深度一体化,加强预算定额原则建立,通过原则化的表格实现企业预算的主动估值填报,系统多维汇总审核,降低管帐人员预算体例工做量;固化掌握预算施行情状监控和反应流程,进步营业部分预算存眷度和施行率。运用信息化手段,实现预算主动体例、主动掌握、智能评判,强化预算施行,加强阐发评判,保障公司经济效益运行稳重。
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(二)智能治理睬计平台
1、新增财政阐发模块
在智能管帐核算平台根底上,通过图表形式、重点目标库、目标预警模子等体例,建立智能财政阐发,次要包罗主题阐发、风险预警、财政自定义报表、综合阐发等,有效撑持治理决策,操纵PC端、挪动端对综合阐发成果停止展示,对重点存眷信息实现主动提醒和按时推送。
2.优化成本报表阐发
在称心现有报表功用的根底上,新增自定义报表功用,可以根据治理部分的可行需求自定义报表,削减报表从需求到实现的二次研发周期,进步报表的可用性;削减报表的二次加工,灵敏称心营业部分对成本报表的治理要求,从而进步治理部分的工做效能,为成天职析统计供给报表可行性根底,做好成本中心报表建立根底工做。
3.新增成本责任目标预警
连系公司成本中心建立,以责任看板的形式展现和供给预警,加强各责任主体的经济增加值(EVA)意识,存眷成本中心报表完成情状,存眷重点目标实现情状,及时反应统计车间成本效益情状,进步公司成本治理程度,强化成本效益意识,实现对成本过程治理,促进公司降本增效。
4.优化资金治理
根据大额资金治理标准要求,优化完美现有资金方案表单,构建资金方案信息系统,固化月度资金填报、审核、查对、付款等全过程治理,实现资金付款的及时提醒和刚性校验,根绝超范畴、超方案付款的情状,提防资金风险。
5.优化销售价格治理
借助原则成本治理形式,以物耗清单为基准,综合摘购价、成本价等多套价格系统,考虑公司费用分摊率,快速计算产物造形成本,为产物报价供给系统撑持。同时,成立物料销售价格与摘购价格的比照阐发,及时查找物料销售价格反常情状。
6.优化项目财政治理
根据标准治理要求,考虑对科研开发、基建工程、鼓吹促销等停止项目标准化和过程化治理,成立目标成本或经费的测算表单,进步目标成本或经费的准确度。根据总额预算、年度预算、分项预算等管控要求,加强项目过程费用开收跟踪治理,及时提防超收情状,做到项目成本的有效管控。同时,成立“一项一卷”电子化回档,通过影像系统实现项目材料的系统回档治理。
7.成立税利目标监控机造
根据“增速合理、贵在继续”的治理要求,实时存眷公司税利目标实现情状,成立税利目标动态数据跟踪和年度估量实现情状测算模子,通过系统手段,加强税利目标的实时监控,做到日税利的及时报送和年度税利的精准揣测。8.优化国有资产治理深度利用开发国有资产治理信息系统,完美资产根底信息,强化资产从购买、验收、进账、调拨、转移、报废等全过程营业治理,提拔资产利用效率;做好资产价值治理和实物治理的有效跟尾,成立资产卡片和机台编码的有机联系关系,做好单机台成本中心的统计阐发。
(三)智能报销治理系统
1.轨制通知布告
供给差旅相关的轨制及通知布告等,如费用的审批流程,出差告贷流程、报销付款流程等,以称心员工实时查询相关轨制的要求,进步财政轨制的通明度。
2.差旅定额
根据企业差旅轨制,通过系统预置的体例固化差旅原则,在事项申请、商旅预订、费用报销过程中,对报销原则停止实时查询、稽核与掌握,并可连系报销情状主动停止差旅补贴的计算。
3.事项治理
对出差申请、营业事项等停止治理与审批,实现费用的事前管控,让过程更通明。
4.挪动差旅
通过挪动端,集成现有的商旅APP平台,实现同一的酒店、机票、用车、火车票等商旅商品的预定。同时以企业差旅政策及员工级别对酒店星级、价格、飞机舱位、座位品级等商旅原则掌握。
5.电子票据治理
通过票据搜集系统,对报销人员的电子发票停止主动解析,构成报销单据。系统间接与税务局系统停止对接,实现发票的主动验实,减轻财政人员查验工做量。
6.实物影像识别
通过影像治理系统实现影像摘集、OCR识别、发票二维码识别等工做,并对影像停止治理,完美影像的在线查阅、影像打印、影像审核、图像压缩处置、图像存储治理等工做,实现对差旅报销单停止主动稽核,如差旅原则、补贴金额等。
7.挪动审批
对报销单据按规定的审批流程推送相关审批人,停止挪动端或PC端系统审核,实现单据与事项申请单的联系关系,削减报销营业手动签批工做量,缩短员工报销时间。
8.主动核算
与现有的核算软件集成,运用电子发票、图像识别、RPA(机器人流程主动化)、挪动利用等手艺,智能识别原始凭证,主动核算,智能稽核,实现管帐凭证到财政报表的主动化生成。
9.预算监控
智能报账与如今的预算报销系统集成,为营业部分供给预算施行数据,并可实时提醒相关人员预算施行情状。
(四)智能数据集成共享
加强财政营业信息系统深度合成,搭建业财数据交互共享通道,做到数据交互的灵敏顺畅,进步数据的集成共享水平,实现营业数据和财政数据的互通互联,灵敏提取数据、阐发数据、共享功效,及时称心各个营业环节治理需要,足够发扬数据驱动治理的感化,进步财政营业治理程度,助力公司高量量开展。
结语
以原则营业事项为核心,全面梳理公司所有营业事项类型,构成一套契合企业消费运营现实、原则同一、要素齐全的财政管控原则化运营系统,促进业财根底合成、流程合成、治理合成,筑牢财政治理根底。