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若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

misa2 04-11 4次浏览 0条评论

在我们的工做中不成制止的需要将工做文件发给指导或者客户,工做文件是纸量版的不便利给怎么办?不妨只要你有一个手机就能够将纸量文件扫描成电子版,转换成电子版文件以后发送给他人就便利多了。今天小编就为各人选举一种便利简单的办法,一路来进修吧!

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

软件一:迅捷文字识别APP

那是一款OCR文字识别手机APP撑持Excel表格识别、PDF识别、图片文字识别等。最重要的是它能够随时随地精准扫描合同,能够搀扶帮助我们高效率办公。详细操做如下:

第一步:我们翻开那款软件之后,点击【文件扫描】选项。

第二步:我们能够点击【拍摄】选项拍摄我们的纸量文件,或者能够间接用手机相机将所有的文件拍摄保留到相册,然后点击【相册导进】间接导进我们的文件图片。小编小我认为用【拍摄】会愈加便利一些。

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

第三步:如下图所示,点击上方【识别语言】区域能够自主抉择文件的语言品种。接着我们点击下方的【全数识别】或者【主动识别】选项识别纸量文件。最初点击【保留】就能够保留扫描的照片啦!

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第四步:文件保留以后我们点击【识别】选项识别图片中的文字。

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

重视识别文字的时候要勾选【主动分段】选项,如许导出的文件内容就会主动分好段落啦,识别文字完毕以后别忘了点【保留】选项哦!

第五步:最初我们只需要将文件分享导出就能够了。在其他分享体例区域那里能够抉择分享文件格局为Word或者PDF格局,各人能够根据需要自行抉择文件格局。

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

软件二:万能识别王APP

那款手机APP也能够搀扶帮助我们敏捷识别纸量文件,它的详细操做如下:

翻开软件后找到扫描助手下的【文件扫描】选项,然后导进扫描文件。最初点击蓝色圆圈按钮即可一键扫描。

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

那款软件还能够扫描合同材料,操做步调与文件扫描不异。

若何将纸量文件扫描成电子版?只需那几步就能够做到

若何将纸量文件扫描成电子版?下一次小伙伴们碰着需要识别纸量文件的情状,记得用小编教各人的办法将纸量文件扫描成电子版文件哦。

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