DCC文档治理系统有哪些功用?
如今倡议无纸化办公,所以大部门的企业都在用各类类型的电子文档来办公,固然电子文档利用起来便利且不占据办公空间,但是假设没有好的文档治理系统来停止治理,公司同样也会遭到缺失。那么性能可靠的文档治理系统拥有哪些方面的利用功用呢?
1.权限掌握
为了制止其他无关人员对电子文档停止误操做,文档治理系统开发了权限掌握功用,不只能够针对差别的小我用户还能针对差别的岗位以及部分,每小我都有本身的账号和权限范畴并能在本身的权限范畴之内对电子文档停止阅读、编纂、打印以及下载和删除。
2.全文索引
跟着企业的开展需要保留的电子文档将会越来越多,要想依靠人工体例在海量文档中找到所需文件无异于大海捞针。文档治理系统中的索引功用不只可以撑持各人对Office以及PDF等类型的文件停止索引,翻开文档之后还能在文档内停止索引从而便利本身查找到需要的文件材料。
3.操做统计
为了提防奥秘文件的泄露,文档治理系统设置了操做统计功用。也就是说,每一份电子文档在停止存储、编纂、调阅等操做时,操感化户及当时间和操做时长城市被文档治理系统笔录在案,治理人员能够通过操做统计功用来领会文档材料的实况和汗青操做笔录,一旦发现文档有异就能够及时找到责任人。
在上文中小编为各人简单介绍了文档治理系统的一些利用功用,由此各人能够得知,文档治理系统是一种有利于文档平安保留的系统,假设企业需要利用那么就要先往领会文档治理系统什么品牌好,通过量量好办事号的系统来妥帖治理各类差别类型的电子文档。
关于汉维信息手艺:
苏州汉维信息手艺有限公司成立2011年,属于江苏省经信委认定的“双软”企业,即“软件产物注销”和“软件企业认定” 。公司软件著做权通过了ISO27001信息平安治理系统认证。
汉维信息手艺基于团队成员多年的软件开发体味和企业治理利用理论体味,开发了多款处理行业“痛点”的产物,此中包罗DCC文档治理系统、8D治理系统、客诉治理系统、APQP项目治理系统、全面量量治理系统等。
汉维信息手艺能娴熟掌握企业的各类量量治理东西和原则,并能将其有效的融进企业的营业流程中。同时,在软件需求调研、布署和运维阶段,汉维信息还能够供给各类量量治理东西和软件连系利用的常识培训,增加软件产物用户的体验。