网商时代投资｜AGECMS系统 - 处理商协会用人严重问题，效率upupup！

会员材料太多了，找来找往都找不到？

逐个搜集报名材料太浪费时间？

怎么实现集中展现会员动态和鼓吹妥帖呢？

若何更智能、高效地收取会费？

商协会工做内容繁多、工做人数有限，要负责行政、人事、财政、后勤、鼓吹等日常事务性工做。且秘书处的人员本身也有企业需要运营，没有办法投进所有精神在商协会的运营和治理上。因而，商协会需要一些高效的数字化东西来提拔工做效率，缓解人手不敷的问题。

网商时代建立的国度中小企业公共办事示范平台，旗下产物AGECMS中新科技社会组织云就搀扶帮助商协会处理多种办公场景需求，务求让秘书处工做提量增效，快如刀锋！

会员信息电子存档

商协会会员材料繁多，且一般以纸量素材存档为主，没有备份电子档案，未便于快速查询和后续更新。

通过AGECMS中新科技社会组织云，能够同一录进所有会员单元的关键信息，包罗但不限于会员信息、会内职务、联络体例、企业简介、荣誉天分等等。工做人员能够随时在后台更新信息，还撑持一键导出表格，易保留易查询，让纸量的文件一霎时成为高效的数字资产。

▲会员信息展现

无纸化高效组织活动

商协会每次举办活动，都必需要多个工做人员负责一一通知会员报名、搜集报名材料、打印表格现场签到等，不只消耗人力，还随便出错。

利用AGECMS中新科技社会组织云，就能够线上创建活动表单，间接给会员填写报名信息，一键导出表格省时又省力。平台撑持一键群发短信二次提醒会员参与活动，并把活动内容置顶到首页，会员翻开小法式就能看到。

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▲活动报名和后台数据统计页面

在活动签到现场利用平台的电子签到功用，就不需要额外安放多人用纸量签到表一个一个停止签到，会员也不消列队，愈加便利。

▲签到墙造造页面和用户扫码签到展现

鼓吹窗口多样化

商协会会员人数越多，就表白要鼓吹的内容和范畴越普遍，需要的工做人员越多。

AGECMS中新科技社会组织云能够主动挠取各会员单元公家号的新闻资讯、企业动态、活动鼓吹等信息，同一会聚到平台首页，无需手动逐篇停止转发妥帖；会员信息可也集中在展现页面同一对外鼓吹，搀扶帮助会员进步曝光度。

▲公家号会聚功用

除了图文，平台还撑持活动曲播，立异商协会鼓吹形式。曲播间一年内无限次高清回放，能在公家号、社群、伴侣圈等多个场景自在跳转，优良的曲播间还能够被选举到微信的官方曲播页面。

▲在线曲播功用

会费缴纳智能化

传统的会费收取往往依靠银行转账，且差别级别会费的原则也纷歧样，需要人工频频提醒，消耗时长。且在后续的对账中，纸量账单还随便丧失，未便于治理和统计。

AGECMS中新科技社会组织云的会费缴纳功用，可设置会员品级及金额数据，不需要别的提醒会员会费金额，会员在表单内即可停止付出。

还可在平台首页自定义模块，实现智能化会费催缴，让会费治理更智能化、通明化，大大进步工做效率。

▲会费缴纳

结语：

一个优良的商协会里，兢兢业业办事商会的人才必不成少，提拔工做效率的数字化东西更是锦上添花。

AGECMS中新科技社会组织云就是搀扶帮助商协会数字化转型，让运营人员愈加高效处置各项事务，把更多时间、精神放在若何提拔会员办事、立异办事形式上，从而实现赋能会员企业，为本身运营创造可继续的价值。

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