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网商时代投资|AGECMS系统 - 处理商协会用人严重问题,效率upupup!

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会员材料太多了,找来找往都找不到?

逐个搜集报名材料太浪费时间?

怎么实现集中展现会员动态和鼓吹妥帖呢?

若何更智能、高效地收取会费?

商协会工做内容繁多、工做人数有限,要负责行政、人事、财政、后勤、鼓吹等日常事务性工做。且秘书处的人员本身也有企业需要运营,没有办法投进所有精神在商协会的运营和治理上。因而,商协会需要一些高效的数字化东西来提拔工做效率,缓解人手不敷的问题。

网商时代建立的国度中小企业公共办事示范平台,旗下产物AGECMS中新科技社会组织云就搀扶帮助商协会处理多种办公场景需求,务求让秘书处工做提量增效,快如刀锋!

会员信息电子存档

商协会会员材料繁多,且一般以纸量素材存档为主,没有备份电子档案,未便于快速查询和后续更新。

通过AGECMS中新科技社会组织云,能够同一录进所有会员单元的关键信息,包罗但不限于会员信息、会内职务、联络体例、企业简介、荣誉天分等等。工做人员能够随时在后台更新信息,还撑持一键导出表格,易保留易查询,让纸量的文件一霎时成为高效的数字资产。

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▲会员信息展现

无纸化高效组织活动

商协会每次举办活动,都必需要多个工做人员负责一一通知会员报名、搜集报名材料、打印表格现场签到等,不只消耗人力,还随便出错。

利用AGECMS中新科技社会组织云,就能够线上创建活动表单,间接给会员填写报名信息,一键导出表格省时又省力。平台撑持一键群发短信二次提醒会员参与活动,并把活动内容置顶到首页,会员翻开小法式就能看到。

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▲活动报名和后台数据统计页面

在活动签到现场利用平台的电子签到功用,就不需要额外安放多人用纸量签到表一个一个停止签到,会员也不消列队,愈加便利。

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▲签到墙造造页面和用户扫码签到展现

鼓吹窗口多样化

商协会会员人数越多,就表白要鼓吹的内容和范畴越普遍,需要的工做人员越多。

AGECMS中新科技社会组织云能够主动挠取各会员单元公家号的新闻资讯、企业动态、活动鼓吹等信息,同一会聚到平台首页,无需手动逐篇停止转发妥帖;会员信息可也集中在展现页面同一对外鼓吹,搀扶帮助会员进步曝光度。

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▲公家号会聚功用

除了图文,平台还撑持活动曲播,立异商协会鼓吹形式。曲播间一年内无限次高清回放,能在公家号、社群、伴侣圈等多个场景自在跳转,优良的曲播间还能够被选举到微信的官方曲播页面。

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▲在线曲播功用

会费缴纳智能化

传统的会费收取往往依靠银行转账,且差别级别会费的原则也纷歧样,需要人工频频提醒,消耗时长。且在后续的对账中,纸量账单还随便丧失,未便于治理和统计。

AGECMS中新科技社会组织云的会费缴纳功用,可设置会员品级及金额数据,不需要别的提醒会员会费金额,会员在表单内即可停止付出。

还可在平台首页自定义模块,实现智能化会费催缴,让会费治理更智能化、通明化,大大进步工做效率。

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▲会费缴纳

结语:

一个优良的商协会里,兢兢业业办事商会的人才必不成少,提拔工做效率的数字化东西更是锦上添花。

AGECMS中新科技社会组织云就是搀扶帮助商协会数字化转型,让运营人员愈加高效处置各项事务,把更多时间、精神放在若何提拔会员办事、立异办事形式上,从而实现赋能会员企业,为本身运营创造可继续的价值。

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