一劳永逸处理出差办公难问题、极空间私有云实能进步办公效率？

草长莺飞二月天，新春的一年起头了，忙碌的打工人又开启新的一年的征途！很多像我一样的伙伴们已经出差办公了好几次，但几次的履历让我深感出差办公难，许多文件材料不克不及及时找到、找到之后版本不契合，最新版不晓得在谁手里，团队的人员，存在信息差，许多文件不克不及及时拜候等等一系列的问题，甚是头疼，鉴于工做的性量，出差指定是必需的，因而，得想办法处理那些问题，而比来大火的私有云，似乎让我找到了一线生气，在一寡好用的私有云产物中，选中了极空间Q2，不能不说，实处理了我大难题！

小我空间和团队空间极限转换，无差工做信息随时提取

各人都晓得私有云的核心功用仍是存储、备份，以及文件的随时查看，极空间Q2拥有小我空间和团队空间两个功用。那两个功用体验上来看，十分的有用。在小我空间方面，我们能够看到，极空间Q2的二级功用极其丰富，左侧会将各类文件的类别识别，便利治理，拥有许多人道化的设想，包罗“常用进口”，在设置方面，也是拥有各类适用的选项，“文件加密”、“隐躲文件”、“外部设备权限”等等，一二级功用设想清晰了然、小我空间的材料，只要本身能看，其别人拜候不了，能够看到许多二级材料得到了很好的分类整理，与此同时撑持搜刮索引，快速定位，节约时间成本，及时找到所需材料。

团队利用极空间也长短常便利，需要多人利用时候，就需要用到团队空间，治理员能够将通俗用户设置权限（读写、只读、无权限）,同样材料也能够停止分类。功用固然多，但是其逻辑性仍是比力强的，所以利用起来也不会觉得繁冗，许多材料的能够及时在团队空间中找到，不再需要发微信大三更往要材料，非常的便利，特殊合适一个小型团队的运转。

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文档同步，多台电脑梦幻联动，进步办公效率

在日常利用中，我们能够将本身专享的电脑同步盘，与极空间双向文件同步，还能够多台电脑与极空间同步，实现多台电脑协同工做，能够将许多文档及时同步到多台电脑之中，即便是在出差在外埠，也不再需要担忧公司工位的电脑里面的材料没有拷贝的问题，时刻连结在线形态，出差也是干劲十足。

文档在线编纂、时刻编纂修改，关键时候不掉点

在我们的印象中，私有云只是存储蓄份，不会撑持在线文档编纂，但极空间撑持所有常用类型文档的在线编纂、阅读，面临各类文本文件（如代码、设置装备摆设文件等），能够随需创建文本文档，在高铁上随手拿出iPad停止编纂；许多人担忧文档的平安性问题，其实，极空间是非常平安 ，其供给文档汗青修改回溯功用，避免文档错误编纂或丧失，自定义保留版本数量，在我利用了一段时间期间，没有发作一次丧失的情状。

全文检索、文件检索、霎时定位文件位置

面临繁多的文件，之前的我老是手忙脚乱，但是自从利用了极空间Q2之后，其具备的高级搜刮功用，供给Office/TXT/PDF 等文档的全文检索，不只能够搜刮题目/标签，还能够搜刮文档中的详尽内容，如许的话就能够在极空间上搭建家里的小我/公司全文检索的材料文档库，搜刮材料非常高效。

在文件检索功用上，能够搜刮文件名，撑持搜刮全数或是指定目次的文件，能够搜刮文件标签/备注，便于批量整理文件，按文件类型、大小、日期等停止二次检索、挑选、排序，即便是大文件也能够随时定位，几乎是高效办公必备。

撑持闪电传、极空间用户之间，秒传文件不再是梦

极空间撑持多种分享形式，我们能够在微信、QQ、钉钉里将文件、文件夹分享给工做伙伴，对方能够间接阅读、下载，撑持多种平台和体例分享，也能够通过微信分享撑持小法式的体例，然后他们能够在阅读器里便利翻开和下载文件。

在极空间的用户之间，能够间接利用闪电传功用，大量的材料，秒传不再是梦，不再需要邮寄硬盘，大大进步效率！

总结

极空间彻底倾覆了各人关于私有云的呆板印象（只撑持存储、备份），极空间的团队空间、文档同步、在线编纂以及分享功用，都大大进步了办公的效率，即便是出差也不怕文件材料不再手中，毫不夸饰的说，打工人进步办公效率，极空间私有云功不成没！