HKOffice平安云办公系统让企业文件治理更轻松平安
跟着挪动时代的到来,越来越多的人倾向于便当的挪动办公体例,它不只使得办公变得随心、轻松,并且借助手机通信的便当性,使得利用者无论身处何种告急情状下,都能高效迅捷地开展工做,关于突发性事务的处置、应急性事务的摆设有极为重要的意义。
HKOffice平安云办公允台为客户打造一个文档集中治理和乖巧高效的文档分享、协做办公允台,通过云文档治理系统实现大数据集中存储、数据文件平安共享、拜候权限管控、日记审计、挪动办公等停止一站式治理,HKOffice平安云办公允台处理企业的文档治理难题。为处理企业文件治理分离的问题,系统摘用集中存储的形式,将分离存储在各部分、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到同一平台上,实现对企业文件的同一治理,同时降低企业文件治理成本。HKOffice平安云办公允台成立了完美的权限掌握机造,包管差别用户基于差别权限拜候和利用文件,有效保障了企业文件的平安性。供给文件回档、删除、赋权审批,系统治理流程化,标准治理、提拔治理效率。
HKOffice平安云办公允台撑持自定义类型的各类文件库、常识库,称心企业各部分的文件集中存储、治理、分享和协做。为了实现高效的协做办公,企业内部员工之间能够通过文件共享体例停止协做办公,区别于通俗的windows共享,用户可乖巧掌握共享文件的协做对象和操做权限。同时,系统供给共享动静智能提醒功用,实时中转相关人员,使分享协做更精准、更具时效性。基于项目需求,HKOffice平安云办公允台可自在创建群组,成员根据差别权限在群组内分享材料,轻松实现跨部分协做。
1、撑持平安的挪动客户端拜候体例,用户经身份认证后,可以随时随地通过挪动末端拜候最新的文件材料。
2、用户无需安拆任何软件,只要在有收集的处所,即可随时随地利用阅读器停止拜候,文件操做灵敏便利。
3、用户不需要下载存储文件即可实如今线阅读,进步用户工做效率。
4、严厉管控文件别传,管控文件的下载挈拽、另存、截屏、打印、生成外联等操做管控,庇护核心文件的平安性。