外贸软件主动生成PI，制止出错进步效率

什么是PI呢？PI英文全称是：Proforma Invoice，在外贸营业中次要指的是形式发票，用于数量化报价，便于销售确认订单，购置方凭此能够申请打点输进答应、外汇答应和开立信誉证。区别于贸易发票，票面上会有“形式”字样，一般用于买方确定订单，次要是订单上的价格和销售前提，当买方确认前提后，就能够根据PI上的内容确定合约。此外，一些国度还规定，能够凭仗PI申请进出口答应证，或者是向海关申报货物价格等。

若何通过外贸软件主动生成PI详情？外贸软件通过治理合同详尽信息，根据报价产生PI。在接单时，外贸软件供给成本预估，能够提早测算一下当下那笔订单的盈亏情状，做为审批合同的根据；撑持自定义切换离岸公司昂首；双昂首价格、双昂首利润，削减人员反复录进工做；自定义查询汗青成交价、报价，领会价格趋向；撑持配件维修件零丁订单或随废品订单下单治理，赠品治理。

若何通过外贸软件做好PI利润预估？当下那笔订单的预估利润率和预估利润，都是主动生成的，在合同评审时，连同预估单一路提交审批。

PI在外贸软件中的模版都包罗哪些内容？外贸软件PI模版中，包罗：出票/受票人的昂首和地址，货物的名称，规格，运输唛头，价格，数量，总价，起运地，抵达地，运输体例，交货日期，付款体例，付款途径，出票人印章。

外贸软件若何进步营业员的工做效率？撑持自定义报表打印，生成PI、SC、预算单等；撑持输出多种格局（xls\jpg\html\pdf）打印；撑持双昂首报表；撑持电子签章、手签章、logo主动受权生成，实现无纸化办公。

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当碰着某一笔订单换人跟进要怎么办？外贸软件PI转交功用，能够将该笔订单的所有情状，转交给指定的人员帐号上。

统一笔订单的PI汗青情状若何查询？外贸营业开展过程中，变动的情状时有发作，为了进步营业员的工做效率，外贸软件能够针对合同停止快速变动，而且笔录变动的次数、时间、人员、变动内容等情状，变动前后数据比照通过颜色凸显。

老客户又来啦！反复订单若何快速创建？简单粗暴的办法，间接复造。通过外贸软件的翻单功用，间接复造老客户已有的单据；通过治理客户货号，主动联系关系对应商品信息；当客户相关信息越来越多，如原产地证明、天分等文件，以附件的形式上传到外贸软件数据库中，同步摘购环节，便于营业员跟单。

关于商业额较小时，国外客户很少会签定正式出口合同，那个时候就会通过PI起到约定合同根本内容的感化，凭此实现交易。因而，PI会将可能产生不合的内容详尽列出，做为施行实正合同时的根据。当PI被用做信誉证时，信誉证上的内容需要与PI上的一致。总之，PI的存在是为了确保买卖两边的权益。