不要对着“假问题”,往找“实谜底”
内容来源:本文来自条记侠编纂部。
轮值主编| 智勇 责编值班编纂| 少将
第 7375 篇深度好文:4877字 | 11 分钟阅读
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思维体例
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大都人的无能,来自极差的施行力。
在那个时代,因为情况的敏捷改变,我们凡是没有足够的时间,往把工作彻底想清晰。所以,就只能先把工作干起来,再不竭迭代。
但,良多人往往干得良多,收获却很少。
例如:
同期进进公司,有的人快速生长,有的人只能低效反复;
同样是创业者,有的九死一生获得胜利,有的百战百胜黯然退场;
同期进进公司,有的人快速生长,有的人只能低效反复;
同样是创业者,有的九死一生获得胜利,有的百战百胜黯然退场;
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其实,良多时候成果欠好,并非我们不敷勤奋,而是没能在动作中快速迭代认知。
也就是所谓的“悟性”差。
啥是“悟性”?
就拿发问题来说,有悟性的人,能问到点上。没悟性的人,停留在外表。
换句话说,悟性差的人,往往对着“假问题”,往找“实谜底”。
标的目的不合错误,勤奋白搭。
在职场上,以及生活中,我们经常会碰着形形色色的问题,大到设想公司贸易形式,小到日常沟通。
问题无定式,却经常呈现。
但是,能否最末处理问题,需要的不只是做决策、提出处理计划,更考验我们抽丝剥茧、发掘素质问题的才能。
能干成事的人,往往都是在“实问题”上勤奋,不在“假问题”上吃力。
一、“假问题”,误导了几人
什么是“假问题”?
常见的,有两种。
无处理计划,就是假问题。
好比一个老板问你:若何才气成为世界500强?
那个问题是没有处理计划的。因为它很空泛,不详细。
还有一类与现实情状脱节的假问题——无中生有。
好比,我是公司的一名通俗人员,但我如今问同事说,假设我当上公司老板,我会怎么怎么往安放工做。
人员与老板,中间的层级太多,两者没有任何间接关系。一小我很难从人员间接够到老板的视野。那就是“无中生有”。
因而,所谓的“假问题”,其实就是空泛、不详细、离开现实的问题。
要找“实问题”,我们就要回到“问题”自己来看。
问题,是什么?
问题是体验与等待的差距。等待值,减往体验值,等于问题。
举个例子,一张办公桌,上面的册本、电脑、水杯,摆放很杂乱。那是问题吗?
假设你不觉得难受,那它就不是问题。
问题,是差距产生的,体验与等待的差距——等待桌面清洁,体验是不清洁,构成差距,于是就产生了问题。没有差距,就没有问题。
常见的问题,有两种。
一种是上述的问题,喊做陈说性问题,用来阐明事物的性量、特征和形态,把事实告诉我们,“桌子摆放很乱”,核心是“是什么”。
好比,小时候考完试回家,父母会问你:此次考了第几名?
另一种是法式性问题,用来处理从现状到目标之间的差距,核心是“怎么办”。
好比,父母问你:你预备怎么考进往班级前三?
但是,无论是陈说性问题,仍是法式性问题,它们的核心要素,都是差距。
差距,是问题的根源。
所以,想要找准“问题”,就要先找到差距——差距在哪?有多大?若何往填补?
换句话说,能找准差距,并促使动作的问题,才是一个“实问题”。问题离现实越近,对差距的定义越清晰,谜底就越清晰越适用。
找不到实问题,凡是就会陷进“头疼医头、脚疼医脚”的怪圈。看不上往很勤奋,成果却老是不如人意。
1944年,伊西多·艾萨克·拉比,获得了诺贝尔物理学奖,有人向他请教说:“你是怎么获得诺贝尔物理学奖的呢?”
他答复:“我获得诺贝尔物理学奖,端赖我妈妈。”
问:“那么,你妈妈是如何培育提拔你的呢?”
艾萨克答复说:“我妈妈没有怎么培育提拔我。天天回家以后就问我一句话,‘孩子,今天你在学校发问了吗?你问了一个什么样的好问题?’自此,我就养成了发问的习惯,天然而然地就获得了诺贝尔奖。”
提出一个好问题,那个目标能促使人往搜集信息,往认实根究,往发掘素质。找到素质了,问题天然就随便处理了。
假设处理一件工作能有捷径的话,那必然是提出了“好问题”。
好问题,不只是一个超卓的发问,也是一个适用的谜底。
二、处理问题,3种构想
我们在日常工做生活中,碰着的问题,大致能够分为两类。
第一类,只与本身有关。好比,今天晚上食啥饭?明天早上几点起床?
第二类,跟本身、跟他人都有关。好比,那个周末跟伴侣往哪儿玩?什么时候把营业陈述发给同事?
有的工作,只涉及到本身,那就能够根据爱好、时间分配来做。
但更多的工作,会涉及到其别人,那就不克不及只从自我角度看问题。
差别场景下的问题,需要差别的处理办法。
1.问题链
在个别上的问题,能够用问题链来处理。
什么是问题链?
字面来看,就是由连续串问题,构成的一个问题链条。
它能够搀扶帮助我们,找出隐躲在背后的,阿谁实正的问题。
为啥要找深层的问题?
我们在提出问题的时候,经常没有做过深进的根究,那就会招致问题停留在外表,处理不了最底子的问题。
举个例子。我若何成为亿万财主?
我们来认真梳理一下,那个问题背后的逻辑。
数学是一门严谨的逻辑推理学科。所以,我们无妨用数学问题的角度,来对待“问题”那件事。
一个数学问题,根本的构成要素,有3个,前提,目标,操做。
我若何成为亿万财主?那个问题,只要目标,没有前提和操做。
所以,那是个“假问题”。
那么,若何找出背后的实问题?
用5 why阐发法,也喊“5问法”。对一个问题点,持续以5个“为什么”来诘问,找到其底子原因。
固然名字喊做“5 why”,但利用时不限制次数。有时可能只要几次,有时也许要十几次。突破砂锅问到底。只要底子问题呈现后,才完毕发问。
最重要的原因,永久隐躲在不断地诘问里。
我们能够那么诘问:
我若何成为亿万财主?——你为啥要成为亿万财主?
因为我想财政自在——你为啥想财政自在?
因为那样就不消上班了——你为啥不想上班?
因为上班太累了——你为啥觉得上班太累了?
因为经常加班——为啥经常加班?
因为同事们都在加班,不加不可——为啥不加不可?
因为不加班,指导就认为我不专心干工做,说不定会把我裁了。
我若何成为亿万财主?——你为啥要成为亿万财主?
因为我想财政自在——你为啥想财政自在?
因为那样就不消上班了——你为啥不想上班?
因为上班太累了——你为啥觉得上班太累了?
因为经常加班——为啥经常加班?
因为同事们都在加班,不加不可——为啥不加不可?
因为不加班,指导就认为我不专心干工做,说不定会把我裁了。
诘问到如今,实问题呈现了——工做危机感。那才是当前“我”更大的痛点,最现实的问题。
假设有喜好“杠”的人,可能会说,那还能陆续诘问啊——为啥怕被裁?
是能够诘问,但已经没有意义了。问题的3个要素,已经呈现了。
前提:同事们都在加班。目标:不被裁。操做:能否加班。
所以,问题就从“我若何成为亿万财主”,酿成了“在同事们都加班的情状下,若何做到不加班,但也不被裁?”
如许,问题就能给出清晰的解答了:进步效率,在工做时间内完成工做,并及时报告请示功效,让指导晓得“固然他没有加班,但是功效很好”。
从原始问题起头,不断诘问,曲到称心问题的3个要素,前提,目标,操做。
由此产生的一系列诘问,就是问题链。在那条链路的尽头,我们就可以找到实正的问题,并对此提出处理计划。
会用问题链,才气把问题彻底击穿。
2.问题树
什么是问题树?
望文生义,就是由各类问题,构成的树状构造。
问题树,能处理什么问题?
能处理在多方参与的情状下,达成相互利益平衡,并实现总体目标的问题。
一句话来说,就是构成合力,避免“内耗”。
打个例如。
在公司里,当我们处置一些跨部分的协做使命时,横历来说,我们要考虑本部分、协做部分、参与人员的分工和收益;纵历来说,我们要站在公司整体、治理层、部分、施行人员等人的立场上,系统性地阐发本次使命的规划和落地。
问题树的意义,就是要制止“单一视角”,从多个角度搜集信息,用多个视角停止揣度,找到各方的“更大共识”,提出最有价值的战略。
学会利用问题树,就像拿到了一把复杂问题的全能钥匙。面临任何问题,都能够往套用阐发,从而处理。
用麦肯锡逻辑树的理念,能够搀扶帮助我们敏捷构建问题树。
把已知问题做为树干,然后起头考虑相关问题或者子使命。
每想到一点,就给已知问题(也就是树干)加一个“树枝”,并标明那个“树枝”代表什么问题。
一个大的“树枝”上,还能够有小的“树枝”,如斯类推,找出问题的所有联系关系项目。
用好逻辑树,次要是可以搀扶帮助我们理清构想。为了制止呈现反复、遗漏的情状,我们还要用到MECE法例。
MECE,是英文Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive的缩写,指的是,彼此独立,完全穷尽。
彼此独立:在根究问题的过程中,我们需要将问题停止合成,每一层级的问题与问题之间,没有反复、穿插、相关性,核心是不反复。
完全穷尽:每一层级中所有项目不呈现遗漏,核心是不遗漏。
好比,在MECE法例下,地球上的陆地能够分为亚、欧、非、北美、南美、大洋、南极那7个洲,七大洲之间,既互相独立又完全穷尽,没有其他可能性。
MECE法例,次要用来阐发拆解详细的事物。有4种常见的分类办法。
第一,二分法。
把一个事物,找出一个维度,分为两个部门, A和非A,如许就全数归纳综合了。
例如,把人类用性别停止划分,汉子和女人,那就能够完全归纳综合所有人类,没有第三种可能性(从心理上看)。
再例如,中国境内的所有人,都能够分为中国人和外国人。任何一小我,不是中国人,就是外国人。
第二,过程法。
就是根据事物开展过程停止划分的办法。好比根据时间、流程、法式,对信息一一停止分类。最常见的有流程表、流程图、日程表、动作计划等。
操纵过程法,对工作停止拆解,明白事前、事中、过后的工做内容,能够使工作做到有目标、有方案、有掌握、有进度、有监视,始末处于受控形态。那种办法,大多运用在项目治理或者事务把控上。
第三,要素法。
把事物从整体,根据构成的要素,拆分为差别的构成部门。就像把数字3拆为1和2。
好比工做总结,次要是为了总结本年、规划明年,就能够从工做功绩、存在不敷、此后提拔标的目的,那3部门来写,构造会愈加清晰。
第四,二维四象限法。
其实就是将二分法运用两次,第一次是一个维度,第二次是另一个维度,然后把两者穿插,构成四个象限,构建一个模子。
好比,若何停止时间治理?
那是一个比力笼统的问题,但我们能够根据工作的两个维度:重要性和紧迫性,来做一个矩阵图。
分红四种情状,重要且告急,重要但不告急,不重要且不告急,不重要但告急。
所以,时间治理的核心,就是要做区分重要性和告急性两个关键因素,借那两个维度停止最末的决策。
学会利用那4种分类办法,是用好MECE法例的此中一步。总共有4个步调。
第一步,圈定独一的主题。
第二步,找到主题的MECE切进点,操纵适宜的分类办法,停止相关维度分类。
第三步,大的维度分类完毕后,根据现实需要,揣度能否陆续往下拆分。
第四步,确认主题分类没有遗漏或反复。
第一步,圈定独一的主题。
第二步,找到主题的MECE切进点,操纵适宜的分类办法,停止相关维度分类。
第三步,大的维度分类完毕后,根据现实需要,揣度能否陆续往下拆分。
第四步,确认主题分类没有遗漏或反复。
举例来说,一位新媒体运营应该具有哪些程度?
答复那个问题,就能够画出一棵问题树。
根据MECE原则,能够划分为核心程度、专业技能、必备常识和通用才能。那4个部门,还能够陆续拆分类别。如下图:
如许,我们就得到了新媒体运营才能的“问题树”。
同时,还要重视两个问题。
起首,需要重点存眷对问题影响更大的几个类别,漠视细小的差别。
其次,不要假设,要以事实为根底。
学会利用问题树,我们就能处置涉及多个维度的,比力复杂的问题。
3.根问题
问题链,是线性根究,是由点到线,那是为了让我们深进问题,找到素质问题。
问题树,是发散性根究,是由点到面,为了让我们全面系统地对待问题。
如今,让我们收敛思维,回到问题的素质——目标。
曲指目标的问题,能够称之为“根问题”。
从问题树的构造来看,问题树由主干问题、枝干问题、枝叶问题构成,是由事物的逻辑联系关系性衍生、衍化出来的。
树的根底,是树根。问题树的根底,就是问题的根——根问题。
根问题,与目标具有强相关性,并且是间接联系关系。以至,有时候,根问题就是目标。
能处理根问题,其他问题往往城市随之而解。
举个例子。在你工做正忙碌的时候,你的同事请你帮手做个文档。该不应做呢?
从同事立场来看,不帮的话,可能会和同事产生隔膜。
从部分(或者公司)角度来看,那也能为整体营业做奉献。
那么,是不是该帮那个忙?但是我如今很忙啊!
怎么办?
回到根问题——目标。
你的工做目标,是完成上级交给你的工做使命。换句话说,同事请你帮的忙,不是你的工做目标。
所以,不要再纠结了。专注本身的目标,才是最重要的。
假设说搞好人际关系,也是你工做目标之一。那也能够。
但总要有个优先级吧。哪个是第一目标,哪个是第二目标,根据挨次来。
根问题,永久跟你的目标在一路。
结语
人那一辈子,都在为认知买单。
认知才能的提拔,是有办法的。找到实问题,才气事半功倍。
简单回忆一下,空泛、不详细、离开现实的问题,都是“假问题”。
假设我们陷在“假问题”中,找不到“实问题”,那干事就会茫无头绪,沉沦在无意义或效果不大的忙碌中。
能找准差距,并促使动作的问题,才是一个“实问题”。问题离现实越近,对差距的定义越清晰,谜底就越清晰越适用。
面临差别的问题,我们能够用问题链、问题树、回到根问题的办法,来别离处理处置。
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