Access 2003中如何设置表格的默认值？

在Access 2003中，除了表格的字段类型、长度、格局等属性外，还能够设置默认值。默认值是指在添加新记录时，若是没有输入该字段的值，则会主动填充默认值。若何设置表格的默认值呢？

在表格设想视图中选择要设置默认值的字段，然后在“默认值”属性中输入要设置的默认值。若是要设置“性别”字段的默认值为“男”，则在“默认值”属性中输入“男”。

除了间接输入默认值外，还能够利用函数来设置默认值。若是要设置“出生日期”字段的默认值为当前日期，则能够在“默认值”属性中输入“Date()”。

需要留意的是，若是要设置默认值为文本类型的值，则需要用引号将其括起来。若是要设置“部分”字段的默认值为“销售部”，则在“默认值”属性中输入“'销售部'”。

若是要设置默认值为其他字段的值，则能够利用“=[字段名]”的体例来引用该字段的值。若是要设置“入职日期”字段的默认值为“创建日期”字段的值，则在“默认值”属性中输入“=[创建日期]”。

需要留意的是，若是要设置默认值为表达式，则需要在表达式前加上“=”符号。若是要设置“工龄”字段的默认值为“当前日期-入职日期”的差值，则在“默认值”属性中输入“=DateDiff('yyyy',[入职日期],Date())”。

保留表格设想视图的修改，并在表格数据表视图中添加新记录时，能够看到设置的默认值已经主动填充到响应的字段中。

在Access 2003中设置表格的默认值十分简单，只需要在表格设想视图中设置响应的属性即可。通过设置默认值，能够进步数据录入的效率和准确性，制止因漏填字段而招致的数据错误。