职场中有哪些好用的效率工具？凹脑游戏
职场中有哪些好用的效率工具？
一方面我是软件爱好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。
01、番茄钟软件：Flat Tomato
想要提高效率，必须掌握番茄工作法（Pomodoro Technique）。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。
市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了Flat Tomato。
Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。
02、任务管理软件：2Do
2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。
03、邮件集中管理软件：Spark
重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。
04、文件同步软件：坚果云
想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。
我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。
05、碎片化信息收集软件：方片收集
一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、图片、网址、视频，可以集成在PC端浏览器上，也可以在手机端使用。
最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。
06、手机操作自动化软件：捷径
捷径原本叫做Workflow，今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列「动作」的自动化，实在是办公效率神器。
比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；否则，捷径会将它打包为压缩包；
扫码付款 ：你可以从捷径弹出的菜单中，选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码，或是打开 Apple Pay；
07、全能图片标注工具：Annotable
Annotable号称“图片终极标注工具”，它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出，集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。
09、大纲组织软件：幕布
极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导图。
「精进Excel」系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
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我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
核心观点
用好工具，事半功倍。
新东方年会那句“干的累死累活，到头来不如那个会写PPT的”，没毛病，别人跟你干同样的活，但人家PPT做的好，把重点、亮点让领导知道了，当然要比你拿的多。
麦肯锡、埃森哲的咨询，之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业，人家依靠的也是工具和方法论，没有谁能够通晓各行各业的专业知识。
（1）方法篇
在麦肯锡，最有吸引力的方法我认为至少有3个，感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章：
麦肯锡方法：主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。
麦肯锡工作法：遇到问题无从下手，麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。
金字塔原理：结构化 = 结论先行+逻辑树+MECE法则
（2）工具篇
在工具方面，我推荐思维导图，个人认为是分析问题、解决问题的效率之王，我们来模拟下咨询顾问的一天（如何用思维导图来分析问题和解决问题）。
一、早晨：项目例会
关键字：头脑风暴
图1、 项目晨例会之项目计划
图2、项目晨例会之项目进度
图3、项目晨例会之避免雷区
二、上午：用思维导图梳理汇报PPT关键点
关键字：结论先行+逻辑树+MECE法则
图4、 结论先行
图5 逻辑树，参考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型层层梳理
图6、 思维的逻辑
三、中午：充电时间，用思维导图整理知识点
关键字：知识点图形化+树形结构+关联
知识点的归纳和总结，要遵循PDCA循环，即从出发点（目标计划）到执行（方法步骤）和验证（实操）。
图7、知识点归纳总结一：目标&计划
图7、知识点归纳总结二：执行&方法
图7、知识点归纳总结三：实操
四、下午：PPT汇报+用思维导图做会议纪要
关键字：会议模板
图8、 会议纪要模板，包括会议策划、目的、日常、后续行动等
五、下班前：用思维导图跟踪项目进度
关键字：甘特图
图9、工作进度跟踪甘特图，直观、方便、高效
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